Dalam dunia kerja, banyak sekali istilah yang digunakan merujuk pada suatu aktivitas pekerjaan dan kebanyakan merupakan istilah berbahasa inggris. Istilah-istilah tersebut seringkali untuk mempermudah komunikasi antar rekan kerja. Kini, sobat MySkill.id yang berniat untuk magang perlu tahu istilah-istilah tersebut agar tidak salah paham ketika perlu komunikasi dengan rekan di Kantor.
Well, supaya tidak penasaran, simak tulisan di bawah ini, yah! Berikut adalah istilah-istilah yang umum dalam dunia kerja yang wajib kamu kenali.
1. Minutes of Meeting (MoM)
Minutes of Meeting atau MoM, penggunaan istilah ini merujuk pada catatan selama jalannya rapat, yang memuat seluruh isi rapat, mencakup poin-poin pembahasan, anggota yang hadir, resolusi, dan lain-lain. MoM berfungsi sebagai catatan resmi dan objektif. Poin yang tercatat dalam MoM juga harus akurat, dengan teknik merekam yang sederhana, namun terperinci.
Tidak sembarangan orang dapat membuat MoM, karena ada pedoman dan butuh orang profesional untuk mencatat. Ada tiga tahapan penulisan MoM, yakni sebelum rapat, saat rapat berlangsung, dan setelah rapat. MoM akan diberikan kepada orang yang bertanggung jawab pada rapat dan akan langsung dibagikan kepada seluruh peserta yang hadir pada rapat, dengan maksud agar anggota dapat menyimpan dan mengingat kesimpulan hasil rapat.
Baca juga: 7 Gaya Kepemimpinan, Mungkin Pimpinan Kamu Di Kantor Adalah Salah Satunya!
2. Standard Operational Procedures (SOP)
Standard Operational Procedures (SOP) merupakan alur kerja yang telah ter-standarisasi, untuk memastikan bahwa perkerjaan dan layanan produk perusahaan terlapor secara teratur. SOP biasanya istilah yang seringkali sebagai acuan untuk menunjukan kedisiplinan terhadap peraturan dan praktik operasional suatu perusahaan. Hal ini perlu supaya perusahaan bisa menindaklanjuti dokumentasi tugas yang terselesaikan.
Sobat MySkill.id juga perlu tau, kalo penggunaan SOP dalam perusahaan itu juga memudahkan proses evaluasi dan auditor manajemen, loh. Selain itu, manfaat penerapan SOP dalam perusahaan dapat menciptakan konsistensi kualitas kinerja dan produk perusahaan. SOP dapat tersusun dalam bentuk Narasi, Video, Gambar, dan Bagan.
3. To Be Discuss (TBD) dan To Be Confirm (TBC)
To Be Discuss atau TBD merupakan istilah balasan seusai kamu mengirim email atau rancangan pekerjaan kepada rekan kerjamu. Artinya pekerjaan yang kamu kirimkan akan didiskusikan kembali agar informasi yang disampaikan lebih detail dan membutuhkan pertimbangan lanjutan. Kalau sobat MySkill.id mendapat balasan ini saat magang, juga sebagai tanda akan ada rapat yang di agendakan.
Sementara, To Be Confirm atau TBC berarti bahwa informasi atau rancangan yang tersampaikan masih harus menunggu konfirmasi terlebih dahulu. Artinya itu masih bersifat tentatif, belum pasti akan di terima atau tidak. Nah, istilah ini itu tidak hanya ada dalam dunia kerja pada bidang bisnis saja, tetapi juga dalam bidang seni dan perfilman.
Baca juga: Lagi Cari Info Magang? Yuk, Follow 5 Akun IG Ini!
4. Over Time
Over Time atau istilah mudah nya, lembur. Istilah ini sering digunakan pada karyawan yang bekerja melebihi waktu atau jam kerja normal, bahkan hingga larut malam. Ada dua alasan mengapa karyawan bekerja over time, yakni untuk memenuhi target kerja pada hari itu atau hanya untuk menambah upah saja.
Sobat MySkill.id perlu tau, kalau bagi perusahaan yang memperkerjakan karyawan pada luar jam kerja, wajib memberikan upah lembur. Jadi, umumnya karyawan akan mendapat upah setiap satu jam lembur. Kerja lembur bisa saat hari kerja atau saat akhir pekan dan hari libur nasional.
4. Key Performance Indicators (KPI)
KPI atau key performance indicator adalah berbagai alat ukur atau indikator yang menentukan penilaian seseorang berdasarkan hasil pekerjaannya. Tidak hanya perusahaan, karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut juga harus memiliki target dalam pekerjaannya untuk membantu target dari perusahaan itu sendiri.
Setiap perusahaan memiliki format KPInya masing-masing sesuai dengan bisninya, tetapi yang paling umum digunakan adalah dalam bentuk tabel. Dalam sebuah tabel akan ada baris dan kolom akan dibagi berdasarkan poin-poin kunci indikator performa, dan penilaian setiap poin akan diberi jarak nilai.
Nah, itu tadi beberapa istilah dalam dunia kerja yang wajib mengerti sebelum bekerja secara profesional. Istilah tersebut diantarnya adalah MoM, SOP, TBC, TBD dan KPI. Sebetulnya, masih ada banyak istilah lainnya dalam dunia kerja, namun dari ulasan tadi semoga dapat membantu dan memberikan gambaran mengenai dunia kerja. So, Jangan lupa berikan untuk memberi tanggapan pada kolom komentar, ya.
Sobat MySkill.id, untuk kamu yang ingin meningkatkan skill dan mempersiapkan karier profesional, kamu bisa gabung dengan MySkill.id! Kami menyediakan berbagai pelatihan berbentuk bootcamp dan e-learning yang bisa kamu ikuti untuk meningkat skill. Tetap semangat!
Editor: Alwan Kurnia
