Ketahui 10 Aplikasi Nota Online Terbaik Buat Faktur Bisnis Lebih Mudah

1. Pengertian Nota

Nota adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi catatan atau pemberitahuan mengenai suatu transaksi atau kegiatan tertentu. Nota sering digunakan dalam berbagai konteks, seperti bisnis, keuangan, dan administrasi. Berikut adalah penjelasan lengkap tentang nota:

1. Jenis-jenis Nota

• Nota Pembelian: Digunakan untuk mencatat pembelian barang atau jasa, biasanya berisi detail mengenai barang atau jasa yang dibeli, harga, jumlah, dan informasi pembayaran.
• Nota Penjualan: Digunakan untuk mencatat penjualan barang atau jasa, biasanya berisi detail mengenai barang atau jasa yang dijual, harga, jumlah, dan informasi pembayaran.
• Nota Pembayaran: Digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah, biasanya berisi detail mengenai jumlah pembayaran, tanggal pembayaran, dan informasi pembayaran lainnya.
• Nota Debit dan Kredit: Digunakan untuk mencatat transaksi yang mengakibatkan penambahan atau pengurangan saldo dalam suatu akun.
• Nota Penagihan: Digunakan untuk mengingatkan pelanggan mengenai tagihan yang harus dibayarkan, biasanya berisi detail mengenai jumlah tagihan, jatuh tempo pembayaran, dan informasi pembayaran lainnya.

2. Komponen Nota

• Identifikasi: Berisi informasi identifikasi, seperti nama perusahaan atau individu, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.
• Detail Transaksi: Berisi detail mengenai transaksi yang dicatat, seperti deskripsi barang atau jasa, harga, jumlah, total pembayaran, dan metode pembayaran.
• Tanggal: Menunjukkan tanggal transaksi atau tanggal pembuatan nota.
• Nomor Referensi: Nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi nota secara unik.
• Tanda Tangan: Tanda tangan pihak yang terlibat dalam transaksi, sebagai tanda persetujuan atau penerimaan.

3. Penggunaan Nota dalam Bisnis

• Manajemen Keuangan: Nota digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, mengontrol arus kas, dan memantau pembayaran pelanggan.
• Pelacakan Inventori: Nota pembelian digunakan untuk melacak persediaan barang yang masuk, sedangkan nota penjualan digunakan untuk melacak persediaan barang yang keluar.
• Pengendalian Bisnis: Nota digunakan sebagai alat pengendalian bisnis untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan akurat dan sesuai prosedur.
• Pelayanan Pelanggan: Nota penjualan atau nota penagihan digunakan untuk memberikan informasi kepada pelanggan mengenai transaksi yang telah dilakukan dan tagihan yang harus dibayar.

Dengan demikian, nota memiliki peran yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan, administrasi, dan operasional bisnis secara keseluruhan. Dengan adanya nota, semua transaksi dan kegiatan bisnis dapat tercatat dengan jelas dan tertata dengan baik.

Mau jadi Akuntan, Pajak atau Auditor? Baca panduan lengkap Akuntansi, Pajak dan Audit di sini.

2. 10 Aplikasi Keuangan yang dilengkapi dengan Fitur Pembuatan Nota

Berikut adalah penjelasan lengkap tentang 10 aplikasi keuangan yang dilengkapi dengan fitur pembuatan nota online:

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online adalah salah satu aplikasi keuangan terkemuka yang menyediakan fitur lengkap untuk manajemen keuangan bisnis. Selain fitur pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan, QuickBooks Online juga dilengkapi dengan fitur pembuatan nota online yang memudahkan dalam mengirimkan faktur kepada pelanggan dan melacak pembayaran.

2. Xero

Xero adalah aplikasi keuangan cloud-based yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan keuangan bisnis kecil dan menengah. Xero memiliki fitur pembuatan nota online yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengirimkan faktur kepada pelanggan dengan mudah, serta memantau status pembayaran secara real-time.

3. Wave

Wave adalah aplikasi keuangan gratis yang menyediakan fitur lengkap untuk manajemen keuangan bisnis kecil. Fitur pembuatan nota online Wave memungkinkan pengguna untuk membuat faktur profesional, mengirimkan faktur melalui email, dan menerima pembayaran online.

4. FreshBooks

FreshBooks adalah aplikasi keuangan yang dirancang khusus untuk freelancer dan bisnis kecil. Fitur pembuatan nota online FreshBooks memungkinkan pengguna untuk membuat faktur yang menarik dan profesional, serta mengirimkannya kepada pelanggan dengan cepat dan mudah.

5. Zoho Invoice

Zoho Invoice adalah aplikasi keuangan yang menyediakan fitur pembuatan nota online yang lengkap. Pengguna dapat dengan mudah membuat faktur kustom, menambahkan logo perusahaan, mengatur opsi pembayaran, dan melacak status pembayaran secara real-time.

6. QuickBooks Desktop

Selain versi online, QuickBooks Desktop juga menyediakan fitur pembuatan nota online yang komprehensif. Pengguna dapat membuat dan mengirimkan faktur kepada pelanggan, serta melacak pembayaran dan saldo piutang dengan mudah.

7. Invoice2go

Invoice2go adalah aplikasi pembuatan nota online yang dirancang untuk pengusaha kecil dan freelancer. Aplikasi ini menyediakan berbagai template faktur yang dapat disesuaikan, fitur pencatatan waktu dan biaya, serta kemampuan untuk menerima pembayaran secara online.

8. Zoho Books

Zoho Books adalah aplikasi keuangan yang menyediakan fitur lengkap untuk manajemen keuangan bisnis. Fitur pembuatan nota online Zoho Books memungkinkan pengguna untuk membuat faktur dengan mudah, mengatur opsi pembayaran, dan melacak pembayaran pelanggan.

9. Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting adalah aplikasi keuangan yang menyediakan solusi lengkap untuk manajemen keuangan bisnis. Fitur pembuatan nota online Sage memungkinkan pengguna untuk membuat faktur yang profesional, mengirimkan faktur melalui email, dan melacak status pembayaran.

10. FreshBooks Classic

FreshBooks Classic adalah versi aplikasi FreshBooks yang lebih lama namun masih populer digunakan. Fitur pembuatan nota online FreshBooks Classic memungkinkan pengguna untuk membuat faktur dengan mudah, menambahkan logo perusahaan, dan mengatur opsi pembayaran.

Mau jadi UI-UX Designer? Cek panduan lengkap UI-UX Design berikut.

3. Fungsi Aplikasi Nota Online

Aplikasi nota online memiliki beragam fungsi yang berguna dalam pengelolaan keuangan dan operasional bisnis. Berikut adalah penjelasan lengkap tentang fungsi-fungsi utama dari aplikasi nota online:

1. Pembuatan Nota Faktur

Fungsi utama dari aplikasi nota online adalah untuk membuat nota faktur atau invoice. Pengguna dapat dengan mudah membuat nota faktur yang profesional dengan menyertakan informasi penting seperti nama perusahaan, alamat, nomor faktur, tanggal transaksi, deskripsi barang atau jasa, harga, dan jumlah.

2. Customisasi Nota

Aplikasi nota online umumnya menyediakan fitur customisasi yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tata letak, warna, font, dan logo perusahaan pada nota faktur. Hal ini membantu menciptakan nota faktur yang sesuai dengan identitas merek perusahaan dan meningkatkan kesan profesional kepada pelanggan.

3. Pengiriman Nota Melalui Email

Setelah nota faktur dibuat, pengguna dapat mengirimkannya kepada pelanggan melalui email langsung dari aplikasi. Fungsi ini memudahkan dalam proses pengiriman dan memastikan bahwa pelanggan menerima nota faktur dengan cepat dan aman.

4. Pelacakan Pembayaran

Aplikasi nota online sering kali dilengkapi dengan fitur pelacakan pembayaran yang memungkinkan pengguna untuk memantau status pembayaran setiap nota faktur. Pengguna dapat melihat nota yang belum dibayar, nota yang sudah dibayar, serta tanggal dan metode pembayaran yang digunakan.

5. Pengaturan Pengingat Pembayaran

Beberapa aplikasi nota online juga menyediakan fitur pengaturan pengingat pembayaran yang membantu mengingatkan pelanggan untuk melakukan pembayaran tepat waktu. Pengguna dapat mengatur pengingat pembayaran otomatis melalui email atau pemberitahuan aplikasi.

6. Penyimpanan Nota dalam Database

Nota faktur yang telah dibuat dan dikirimkan dapat disimpan secara teratur dalam database aplikasi. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengakses kembali nota faktur yang sudah dibuat, melakukan pencarian berdasarkan kriteria tertentu, dan menghasilkan laporan transaksi.

7. Integrasi dengan Pembayaran Online

Beberapa aplikasi nota online dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran online, seperti PayPal, Stripe, atau kartu kredit. Hal ini memungkinkan pelanggan untuk membayar nota faktur secara langsung melalui tautan pembayaran yang terlampir pada email.

8. Pembuatan Laporan Keuangan

Aplikasi nota online juga dapat membantu dalam pembuatan laporan keuangan dengan menyediakan ringkasan transaksi, pembayaran yang sudah diterima, dan saldo piutang. Fitur ini membantu pengguna dalam memantau kinerja keuangan bisnis dan membuat keputusan yang tepat.

9. Akses Multi-Platform

Sebagian besar aplikasi nota online dapat diakses melalui berbagai platform, termasuk desktop, perangkat seluler, dan tablet. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan mengelola nota faktur kapan pun dan di mana pun mereka berada.

10. Keamanan Data

Aplikasi nota online umumnya dilengkapi dengan fitur keamanan data yang melindungi informasi sensitif pengguna, seperti data pelanggan, transaksi keuangan, dan catatan pembayaran. Penggunaan enkripsi data dan sertifikasi keamanan membantu mencegah akses tidak sah dan kebocoran informasi.

Tertarik Jadi Software engineering? Baca panduan lengkap Software Engineering di sini.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill