Daftar Isi
Pengertian Quotation
Quotation atau penawaran harga adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberikan informasi kepada pelanggan tentang harga dan detail lainnya terkait dengan produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Quotation sering kali menjadi langkah awal dalam proses penjualan, di mana perusahaan memberikan gambaran kepada pelanggan tentang biaya yang terkait dengan pembelian produk atau layanan tersebut.
Mau jadi Digital Marketer? Baca panduan lengkap Digital Marketing berikut.
Jenis-Jenis Quotation
- Quotation Tetap: Harga dalam quotation ini tetap tidak berubah selama periode tertentu, biasanya sampai tanggal tertentu atau hingga persediaan tertentu habis.
- Quotation Variabel: Harga dalam quotation ini dapat berubah tergantung pada faktor-faktor tertentu, seperti perubahan harga bahan baku atau biaya tenaga kerja.
- Quotation Online: Quotation yang disampaikan melalui platform online atau melalui email, biasanya digunakan dalam bisnis e-commerce atau untuk bisnis yang beroperasi secara online.
- Quotation Langsung: Quotation yang disampaikan langsung kepada pelanggan, misalnya melalui pertemuan tatap muka atau telepon.
Komponen dalam Quotation
Mau jadi UI-UX Designer? Cek panduan lengkap UI-UX Design berikut.
- Informasi Perusahaan: Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.
- Informasi Pelanggan: Nama pelanggan, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.
- Deskripsi Barang atau Layanan: Detail tentang barang atau layanan yang ditawarkan, termasuk spesifikasi, jumlah, dan keterangan lainnya.
- Harga: Harga untuk setiap barang atau layanan yang ditawarkan, termasuk pajak dan biaya lainnya jika ada.
- Syarat dan Ketentuan: Syarat dan ketentuan pembelian, seperti waktu pengiriman, pembayaran, dan kebijakan pengembalian.
- Tanggal dan Validitas: Tanggal penawaran dibuat dan berakhirnya masa berlaku penawaran.
Perbedaan Quotation dengan Invoice
Quotation berbeda dengan invoice. Quotation adalah penawaran harga yang diberikan kepada pelanggan sebelum pembelian dilakukan, sementara invoice adalah tagihan yang diberikan kepada pelanggan setelah pembelian dilakukan.
Mau jadi Sales atau Business Development? Baca panduan lengkap Sales & Business Development berikut.
Tips Penting Membuat Quotation
- Jelas dan Rinci: Pastikan quotation jelas dan rinci, sehingga pelanggan dapat memahami dengan baik apa yang mereka dapatkan.
- Harga Kompetitif: Selalu tawarkan harga yang kompetitif agar dapat bersaing dengan pesaing kita.
- Perhatikan Detail: Perhatikan detail seperti tanggal berlakunya penawaran, syarat dan ketentuan, dan informasi kontak yang jelas.
- Responsif: Berikan quotation dengan cepat dan responsif terhadap pertanyaan atau permintaan pelanggan.
- Kreatif dan Menarik: Tambahkan elemen kreatif atau menarik dalam penawaran kita untuk membuatnya lebih menonjol di mata pelanggan.
Dengan memahami pengertian, jenis, komponen, perbedaan, dan tips membuat quotation, kita dapat meningkatkan kemampuan kita dalam menyusun penawaran harga yang efektif dan profesional bagi pelanggan kita.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.