Strategi Menyusun Laporan Keuangan bagi Pelaku UKM

Bagi pelaku Usaha Kecil dan Menengah (UKM), menyusun laporan keuangan yang akurat dan terstruktur merupakan langkah penting untuk mengelola keuangan dengan baik. Meskipun UKM cenderung memiliki skala yang lebih kecil dibandingkan dengan perusahaan besar, tetapi laporan keuangan tetap diperlukan untuk memantau kesehatan keuangan bisnis serta mendukung pengambilan keputusan yang tepat. Berikut adalah beberapa strategi dalam menyusun laporan keuangan bagi pelaku UKM:

1. Pilih Sistem Pencatatan yang Tepat: Pilihlah sistem pencatatan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis UKM. Bisa menggunakan aplikasi keuangan sederhana atau bahkan hanya menggunakan lembar Excel untuk mencatat transaksi keuangan sehari-hari.
2. Konsistensi dan Disiplin: Jadwalkan waktu secara rutin untuk mencatat semua transaksi keuangan. Konsistensi dan disiplin dalam mencatat setiap transaksi akan membantu memastikan data keuangan yang akurat dan terkini.
3. Kategori Pencatatan yang Jelas: Tentukan kategori pencatatan yang jelas, seperti pendapatan, biaya operasional, biaya produksi, dan lain-lain. Hal ini akan memudahkan dalam menganalisis dan memantau arus kas bisnis.
4. Rekonsiliasi Berkala: Lakukan rekonsiliasi berkala antara catatan transaksi dengan sumber-sumber keuangan lainnya, seperti bukti pembayaran, laporan bank, dan faktur.
5. Pemisahan Keuangan Pribadi dan Bisnis: Penting untuk memisahkan keuangan pribadi dan bisnis. Gunakan rekening bank terpisah untuk bisnis dan pribadi agar memudahkan dalam pencatatan dan pelaporan keuangan.

Pencatatan Keuangan Sederhana yang Harus Dimiliki UMKM

Beberapa catatan keuangan sederhana yang harus dimiliki oleh UKM meliputi:

1. Buku Kas: Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran tunai secara rinci.
2. Faktur dan Nota Pembelian: Mencatat semua pembelian bahan baku atau inventaris dengan faktur dan nota yang sesuai.
3. Faktur Penjualan: Mencatat semua transaksi penjualan dengan rincian harga, jumlah, dan pembayaran.
4. Buku Tabungan dan Rekening Bank: Mencatat semua transaksi yang terjadi di rekening bank, termasuk setoran, penarikan, dan biaya bank.
5. Laporan Penjualan dan Pembelian: Membuat laporan sederhana yang mencatat total penjualan dan pembelian dalam periode tertentu.

Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.

Cara Membuat Laporan Pencatatan Keuangan Sederhana Untuk Bisnis UKM

Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat laporan pencatatan keuangan sederhana untuk bisnis UKM:

1. Pencatatan Transaksi Harian: Catat setiap transaksi harian dalam buku kas atau aplikasi pencatatan keuangan.
2. Pengelompokan Transaksi: Kelompokkan transaksi berdasarkan jenisnya, seperti pendapatan, biaya operasional, biaya produksi, dan lain-lain.
3. Penyusunan Laporan: Buatlah laporan keuangan sederhana, seperti laporan arus kas, laporan laba rugi, dan laporan neraca. Gunakan data dari pencatatan harian untuk menyusun laporan tersebut.
4. Penggunaan Perangkat Lunak: Manfaatkan perangkat lunak akuntansi sederhana atau aplikasi pencatatan keuangan untuk menyederhanakan proses pembuatan laporan.

Mau jadi Akuntan, Pajak atau Auditor? Baca panduan lengkap Akuntansi, Pajak dan Audit di sini.

Hal yang Dihindari dalam Menyusun Laporan Keuangan UKM / Usaha Kecil dan Menengah

Beberapa hal yang perlu dihindari dalam menyusun laporan keuangan untuk UKM adalah:

1. Pencatatan yang Tidak Rinci: Hindari mencatat transaksi secara tidak rinci. Setiap transaksi harus terdokumentasi dengan baik untuk memudahkan pelacakan dan analisis keuangan.
2. Kelalaian dalam Rekonsiliasi: Jangan mengabaikan proses rekonsiliasi antara catatan keuangan dengan sumber-sumber keuangan lainnya seperti laporan bank. Kesalahan dalam rekonsiliasi dapat mengakibatkan ketidaksesuaian data.
3. Tidak Menggunakan Standar Akuntansi: Meskipun UKM menggunakan sistem pencatatan yang sederhana, namun tetap perlu menggunakan standar akuntansi yang berlaku untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan.
4. Penundaan dalam Pelaporan: Hindari menunda pembuatan laporan keuangan. Laporan keuangan yang teratur dan tepat waktu sangat penting untuk pengambilan keputusan yang baik dalam bisnis.

Tertarik jadi Data Analyst? Baca panduan lengkap Data Analysis ini.

Dengan memahami strategi, pencatatan keuangan sederhana yang diperlukan, dan langkah-langkah dalam menyusun laporan keuangan, pelaku UKM dapat mengelola keuangan mereka dengan lebih baik dan membuat keputusan yang lebih tepat demi pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill