Value Stream Mapping (VSM) adalah teknik lean management yang digunakan untuk memvisualisasikan dan menganalisis langkah-langkah yang diperlukan untuk menghasilkan suatu produk atau layanan. Ini adalah alat penting dalam usaha untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan kualitas dalam proses bisnis. Artikel ini akan menjelaskan apa yang dimaksud dengan Value Stream Mapping, fungsi VSM, memberikan contoh Value Stream Mapping, dan panduan langkah-langkah untuk membuat VSM.
Daftar Isi
Apa Itu Value Stream Mapping (VSM)?
Value Stream Mapping (VSM) adalah metode visualisasi yang membantu organisasi memahami, menganalisis, dan mengoptimalkan proses bisnis mereka. Dalam VSM, seluruh aliran nilai dari awal hingga akhir suatu proses direpresentasikan dalam bentuk diagram. Hal ini membantu dalam mengidentifikasi pemborosan (waste) dalam proses tersebut dan mengidentifikasi langkah-langkah yang dapat ditingkatkan.
Mau jadi UI-UX Designer? Cek panduan lengkap UI-UX Design berikut.
Fungsi Value Stream Mapping (VSM)
Value Stream Mapping memiliki beberapa fungsi kunci:
- Visualisasi Proses: VSM memungkinkan Kita untuk dengan jelas melihat seluruh alur kerja dan setiap langkah yang terlibat dalam proses bisnis. Hal ini memudahkan identifikasi masalah dan area-area yang memerlukan perbaikan.
- Mengidentifikasi Pemborosan: VSM membantu Kita dalam mengidentifikasi segala jenis pemborosan dalam proses, seperti pemborosan waktu, pemborosan sumber daya, dan lainnya. Ini membantu dalam mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.
- Meningkatkan Kualitas: Dengan memahami proses secara mendalam, Kita dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang memengaruhi kualitas produk atau layanan dan memperbaikinya.
- Perbaikan Berkelanjutan: VSM memfasilitasi perbaikan berkelanjutan dengan memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengukur dampaknya.
Mau jadi Sales atau Business Development? Baca panduan lengkap Sales & Business Development berikut
Contoh Value Stream Mapping
Misalkan sebuah perusahaan memproduksi sepatu. Dalam Value Stream Mapping, perusahaan tersebut akan menggambarkan alur kerja dari bahan mentah hingga produk jadi. Diagram VSM akan menunjukkan setiap langkah dalam proses, termasuk pemotongan bahan, perakitan, inspeksi kualitas, dan pengiriman ke konsumen. Dalam proses ini, VSM dapat membantu mengidentifikasi pemborosan waktu, seperti waktu menunggu antar langkah atau pengiriman yang lambat. Ini membantu perusahaan untuk mengoptimalkan aliran kerja dan meningkatkan efisiensi.
Mau jadi Digital Marketer? Baca panduan lengkap Digital Marketing berikut.
Langkah-langkah Membuat Value Stream Mapping
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat Value Stream Mapping:
- Pilih Proses yang Akan Dianalisis: Identifikasi proses bisnis yang akan diambil sebagai objek analisis. Pilih proses yang memiliki dampak signifikan pada organisasi Kita atau proses yang perlu ditingkatkan.
- Bentuk Tim VSM: Bentuk tim yang terdiri dari individu yang terlibat dalam proses tersebut. Tim harus mencakup berbagai peran yang relevan, seperti operator, manajer, dan ahli proses.
- Pemetaan Aliran Nilai Saat Ini (Current State VSM): Gambar alur kerja saat ini dari awal hingga akhir proses. Identifikasi langkah-langkah, waktu yang diperlukan, dan semua sumber daya yang digunakan.
- Identifikasi Pemborosan (Waste): Identifikasi segala jenis pemborosan dalam proses, termasuk pemborosan waktu, bahan, atau tenaga kerja. Pemborosan bisa berasal dari waktu menunggu, pergerakan yang tidak perlu, atau proses ganda.
- Pemetaan Aliran Nilai yang Diinginkan (Future State VSM): Setelah mengidentifikasi pemborosan, buat versi yang ditingkatkan dari alur kerja, yang disebut “future state.” Ini adalah cara yang lebih efisien untuk menjalankan proses.
- Rencanakan Perbaikan: Identifikasi lang
kah-langkah konkret yang harus diambil untuk mencapai “future state” yang diinginkan. Ini termasuk perubahan proses, alat atau peralatan baru, dan perbaikan kualitas.
- Implementasi dan Monitoring: Terapkan perubahan yang direncanakan dalam “future state” dan awasi dampaknya. Pastikan bahwa perbaikan tersebut memberikan hasil yang diharapkan.
- Perbaikan Berkelanjutan: VSM adalah proses berkelanjutan. Terus pantau dan evaluasi proses, dan berusaha untuk terus memperbaiki alur kerja.
Tertarik jadi Graphic Designer? Baca panduan lengkap Graphic Design di sini.
Value Stream Mapping adalah alat yang kuat dalam upaya perbaikan proses dan pencapaian efisiensi dalam bisnis. Ini membantu organisasi memahami dan mengelola alur kerja mereka dengan lebih baik dan memberikan manfaat yang signifikan dalam hal efisiensi, kualitas, dan biaya.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.