Ringkasan Buku Making It All Work by David Allen
by: MySkillPosted on:

Ringkasan Buku Making It All Work by David Allen

Judul Buku: Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life

Penulis: David Allen

Penerbit: Penguin Books

Tahun Terbit: 2008

Deskripsi: Dalam buku “Making It All Work”, David Allen melanjutkan konsep yang diperkenalkan dalam bukunya sebelumnya, “Getting Things Done”. Buku ini memberikan panduan praktis tentang bagaimana mengelola pekerjaan, hidup, dan semua aspek yang ada di antaranya dengan lebih efektif.

Allen menjelaskan bahwa keberhasilan sebenarnya terletak pada kemampuan kita untuk mengelola perhatian, energi, dan fokus kita dengan bijaksana. Ia mengajarkan metode yang lebih holistik untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengeksekusi tugas-tugas yang ada di dalam kehidupan kita.

Dalam buku ini, Allen juga membahas tentang pentingnya menciptakan sistem yang dapat diandalkan untuk mengelola pekerjaan dan komitmen kita. Ia mengajarkan teknik-teknik untuk memperjelas prioritas, mengatasi rintangan, dan menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.

Dengan pendekatan yang praktis dan mudah dipahami, buku “Making It All Work” memberikan wawasan dan strategi untuk membantu kita mengatasi perasaan kewalahan, mengurangi stres, dan mencapai produktivitas yang tinggi. Allen mengajak kita untuk memperkuat kepercayaan diri, mengelola tugas dengan lebih baik, dan menjalani kehidupan yang lebih seimbang dan memuaskan.

Mau jadi Akuntan, Pajak atau Auditor? Baca panduan lengkap Akuntansi, Pajak dan Audit di sini

Key Summary:

  1. Holistik dalam Pendekatan: Buku ini mengajarkan pendekatan holistik dalam mengelola pekerjaan dan kehidupan. Allen menekankan pentingnya melihat semua aspek kehidupan secara menyeluruh dan menciptakan keseimbangan yang seimbang antara pekerjaan, keluarga, kesehatan, dan minat pribadi.
  2. Sistem yang Dapat Diandalkan: Allen menjelaskan tentang pentingnya menciptakan sistem yang dapat diandalkan untuk mengelola pekerjaan dan komitmen kita. Ia memberikan panduan tentang bagaimana merancang sistem yang sesuai dengan gaya hidup dan memastikan bahwa tugas-tugas tidak terlewatkan atau terlupakan.
  3. Menjaga Keseimbangan: Buku ini membahas pentingnya menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Allen memberikan tips tentang bagaimana mengenali dan mengatasi perasaan kewalahan, serta mengatur waktu dengan bijaksana untuk menghindari stres dan kelelahan.
  4. Memperjelas Prioritas: Allen mengajarkan teknik untuk memperjelas dan memprioritaskan tugas-tugas kita. Ia mengingatkan kita bahwa tidak semua tugas memiliki tingkat kepentingan yang sama, dan kita perlu mengidentifikasi apa yang benar-benar penting dan mendesak.
  5. Mengatasi Prokrastinasi: Buku ini memberikan wawasan tentang bagaimana mengatasi prokrastinasi dan meningkatkan produktivitas. Allen menekankan pentingnya menghadapi tugas-tugas yang sulit atau tidak disukai secara langsung, mengatur batas waktu, dan menggunakan teknik seperti “pomodoro” untuk meningkatkan fokus dan produktivitas.
  6. Mengelola Komitmen: Allen memberikan strategi untuk mengelola komitmen kita dengan lebih efektif. Ia menekankan pentingnya mengatakan “tidak” dengan bijaksana, mengelola ekspektasi orang lain, dan menghindari terlalu banyak mengambil tanggung jawab yang melebihi kapasitas kita.
  7. Fokus pada Hasil: Buku ini mengajarkan kita untuk fokus pada hasil yang ingin kita capai, bukan hanya pada tugas-tugas yang harus dilakukan. Allen mendorong kita untuk memiliki visi jangka panjang dan mengatur tugas-tugas kita berdasarkan tujuan yang ingin dicapai.
  8. Mengelola Perhatian dan Energi: Allen memberikan wawasan tentang pentingnya mengelola perhatian dan energi kita. Ia mengajarkan teknik untuk menghindari gangguan, mengatur waktu untuk istirahat dan pemulihan, serta menjaga kualitas tidur agar memiliki energi yang cukup untuk menjalani kehidupan sehari-hari.
  9. Mengatasi Rintangan Mental: Buku ini membahas tentang rintangan mental yang dapat menghalangi produktivitas kita. Allen memberikan tips tentang bagaimana mengatasi rasa takut, keraguan, dan kecemasan yang sering muncul dalam menghadapi tugas-tugas yang sulit atau kompleks.
  10. Membangun Kepercayaan Diri: Allen mengajak kita untuk membangun kepercayaan diri dalam mengelola pekerjaan dan kehidupan. Ia memberikan strategi untuk mengatasi rasa tidak mampu, meningkatkan kemampuan kita, dan memiliki keyakinan bahwa kita dapat berhasil menghadapi tantangan.
  11. Konsistensi dalam Pelaksanaan: Buku ini menekankan pentingnya konsistensi dalam menjalankan sistem dan rutinitas yang telah kita buat. Allen mengajarkan kita untuk menghargai dan memelihara kebiasaan yang baik, serta melakukan evaluasi secara berkala untuk meningkatkan efektivitas sistem yang kita gunakan.
  12. Mengatasi Overwhelm: Allen memberikan tips tentang bagaimana mengatasi perasaan kewalahan. Ia mendorong kita untuk mengidentifikasi sumber-sumber stres, mengelompokkan tugas-tugas serupa, dan menciptakan rencana tindakan yang terstruktur untuk menghadapinya.
  13. Mendelegasikan dengan Efektif: Buku ini membahas tentang pentingnya mendelegasikan tugas dan tanggung jawab dengan efektif. Allen memberikan wawasan tentang bagaimana memilih tugas yang dapat didelegasikan, menetapkan harapan yang jelas, dan memberikan dukungan yang diperlukan agar delegasi berjalan lancar.
  14. Mengelola Pekerjaan Tim: Allen memberikan strategi untuk mengelola pekerjaan tim dengan lebih baik. Ia mengajarkan teknik komunikasi yang efektif, pengaturan pertemuan yang efisien, dan pengaturan sistem kolaborasi yang membantu memaksimalkan produktivitas tim.
  15. Menciptakan Ruang Kreatif: Buku ini membahas tentang pentingnya menciptakan ruang kreatif dalam kehidupan kita. Allen memberikan tips tentang bagaimana merencanakan waktu untuk refleksi, inspirasi, dan eksplorasi ide-ide baru yang dapat meningkatkan kreativitas dan inovasi kita.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill