Cover letter merupakan bagian penting dari sebuah lamaran pekerjaan. Saat mengirimkan lamaran melalui email, cover letter yang ditulis dalam email harus memperhatikan beberapa poin penting agar memberikan kesan yang baik kepada penerima. Berikut adalah lima poin penting yang perlu kita perhatikan saat menulis cover letter di email:
Daftar Isi
1. Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima email. Pastikan subjek email kita mencerminkan tujuan dari email tersebut dengan jelas dan menarik. Sebagai contoh, kita bisa menuliskan posisi pekerjaan yang kita lamar dan nama kita untuk memberikan informasi yang singkat namun padat.
2. Greeting yang Tepat
Buatlah greeting atau sapaan awal yang sopan dan sesuai dengan situasi. Jika kita mengetahui nama penerima email, lebih baik gunakan nama tersebut dalam greeting. Namun jika tidak, kita bisa menggunakan sapaan umum seperti “Halo” atau “Dear Hiring Manager”.
3. Penjelasan Singkat tentang Dirimu
Di bagian awal cover letter, kita perlu memberikan penjelasan singkat tentang siapa kita, posisi apa yang kita lamar, dan dari mana kita mengetahui lowongan tersebut. Hal ini membantu penerima email untuk memahami konteks lamaran kita dengan lebih baik.
4. Penjelasan Mengapa Kita Cocok untuk Posisi Tersebut
Selanjutnya, jelaskan mengapa kita tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa kita cocok untuk menjalankan peran tersebut. Fokuskan pada keahlian, pengalaman, dan pencapaian kita yang relevan dengan posisi yang dilamar. Berikan alasan yang kuat untuk meyakinkan penerima email tentang kualifikasi kita.
5. Penutup yang Profesional dan Ramah
Sebelum menutup cover letter, pastikan kita menyampaikan apresiasi kita atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh penerima email. Gunakan kalimat penutup yang ramah namun tetap profesional, seperti “Terima kasih atas kesempatan ini” atau “Salam hormat”. Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan digital kita di bawah penutup.
Bonus Tip: Lampirkan Resume atau CV
Saat mengirimkan cover letter melalui email, selalu pastikan kita melampirkan resume atau CV kita sebagai lampiran. Ini memudahkan penerima email untuk melihat lebih detail tentang kualifikasi dan pengalaman kita.
Dengan memperhatikan lima poin penting di atas saat menulis cover letter di email, kita dapat meningkatkan kesempatan kita untuk mendapatkan perhatian dari penerima email dan membuat kesan yang positif. Selalu periksa kembali email sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan yang dapat merusak kesan profesional kita.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/.
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.