by: MySkillPosted on:

7 Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Cepat dan Mudah

Tanda tangan digital menjadi solusi efektif dalam menghadapi perubahan gaya hidup selama pandemi COVID-19, di mana protokol kesehatan dan kebijakan work from home (WFH) mendorong perusahaan untuk beralih ke cara-cara baru untuk memastikan legalitas dokumen kerja. Kepraktisan penggunaan tanda tangan digital dan kerangka hukum yang mengaturnya melalui Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) membuatnya semakin populer di Indonesia.

Berikut adalah tujuh cara cepat dan mudah untuk membuat tanda tangan digital:

  1. Scan Tanda Tangan
    Cara termudah adalah dengan melakukan scan tanda tangan konvensional ke dalam format digital. Setelah membuat tanda tangan pada selembar kertas, gunakan scanner atau aplikasi scanner di ponsel untuk menghasilkan file gambar (JPG atau PNG). Kemudian, tanda tangan digital ini dapat diaplikasikan pada dokumen dengan menambahkannya sebagai gambar.
  2. PDF dan Adobe Acrobat Reader
    Adobe Acrobat Reader menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan digital langsung pada dokumen berformat PDF. Buka dokumen yang akan ditandatangani, pilih “Fill & Sign,” lalu tambahkan tanda tangan dengan mengetikkan, menggambar, atau menambahkan gambar tanda tangan. Dokumen dapat disimpan setelah penandatanganan selesai.
  3. Google Docs
    Google Docs juga menawarkan cara untuk menambahkan tanda tangan digital. Pilih “Insert,” kemudian “Drawing” dan “Scribble” untuk membuat tanda tangan menggunakan mouse atau trackpad. Alternatifnya, gunakan add-on yang tersedia di Google Docs untuk memanfaatkan fitur tanda tangan digital.
  4. Aplikasi Generator Tanda Tangan Digital
    Berbagai aplikasi seperti SmallPDF, Online Signature, dan WiseStamp menyediakan generator tanda tangan digital. Pengguna dapat membuat tanda tangan seolah-olah ditulis tangan, baik dengan menggunakan mouse atau trackpad, maupun dengan mengetikkan nama untuk dikonversi menjadi tanda tangan.
  5. Aplikasi Tanda Tangan Digital Berbasis QR Code
    Aplikasi seperti PrivyID menggunakan QR code untuk memberikan verifikasi keaslian dan legalitas pada tanda tangan digital. Pengguna dapat membuat tanda tangan digital dengan mengetikkan nama atau menggambar langsung pada aplikasi. Keamanan dokumen dijamin melalui nomor induk dari Kementerian Komunikasi dan Informatika.
  6. Microsoft Word
    Microsoft Word juga memungkinkan pembuatan tanda tangan digital. Setelah membuat tanda tangan pada kertas dan mengabadikannya dalam bentuk foto, masukkan gambar tanda tangan ke dalam dokumen Word. Atur ukuran, posisi, dan format tanda tangan sesuai keinginan.
  7. Website Create My Signature
    Pengguna yang mencari cara cepat dapat mengunjungi situs seperti Create My Signature. Di sana, mereka dapat membuat tanda tangan digital dengan menggambar atau mengetikkan nama. Setelah selesai, tanda tangan digital dapat diunduh dalam format PNG.

Menggunakan tanda tangan digital memberikan keuntungan efisiensi waktu dalam proses pengesahan dokumen penting, sekaligus menyesuaikan diri dengan perubahan gaya hidup yang semakin mengedepankan teknologi.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/.

Tinggalkan Balasan