Mengenal Admin Logistik: Tanggungjawab, Skill dan Caranya

Admin logistik adalah profesional yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengelola berbagai kegiatan administratif yang terkait dengan operasi logistik suatu perusahaan. Mereka memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran proses logistik dan distribusi barang, serta memastikan kepatuhan terhadap standar dan prosedur yang ditetapkan. Berikut adalah gambaran lengkap mengenai definisi, tanggung jawab, keterampilan, cara menjadi, gaji, dan pelatihan yang terkait dengan profesi admin logistik.

Mau jadi Digital Marketer? Baca panduan lengkap Digital Marketing berikut.

A. Tanggung Jawab Admin Logistik

Sebagai admin logistik, tanggung jawab utama meliputi:

1. Pengelolaan Dokumen: Memastikan semua dokumen terkait logistik seperti faktur, kontrak, dan dokumen pengiriman terorganisir dengan baik dan lengkap.
2. Pemesanan dan Penerimaan Barang: Mengelola proses pemesanan barang, menerima pengiriman, dan memeriksa kualitas serta kuantitas barang yang diterima.
3. Pengaturan Pengiriman: Mengatur pengiriman barang ke pelanggan atau tempat penyimpanan sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
4. Komunikasi dengan Pemasok dan Pelanggan: Berinteraksi dengan pemasok dan pelanggan untuk mengkoordinasikan kegiatan logistik dan memberikan informasi terkait pengiriman dan pengaturan pesanan.
5. Pemeliharaan Database: Merekam dan memelihara data logistik seperti inventaris, pesanan, dan pengiriman dalam sistem basis data.

B. Skill Admin Logistik

Untuk sukses dalam peran ini, seorang admin logistik harus memiliki keterampilan berikut:

1. Keterampilan Komunikasi: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai pihak terkait seperti pemasok, pelanggan, dan anggota tim internal.
2. Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola waktu dan sumber daya dengan efisien, serta menjaga dokumen dan data terorganisir dengan baik.
3. Keterampilan Teknis: Pemahaman tentang proses logistik, penggunaan perangkat lunak dan sistem manajemen inventaris, serta kemampuan untuk bekerja dengan spreadsheet dan program database.
4. Kemampuan Analitis: Kemampuan untuk menganalisis data logistik dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang tersedia.
5. Kemampuan Beradaptasi: Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan situasi dan menjalankan tugas dengan cepat dan efektif.

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.

C. Cara Menjadi Admin Logistik

Untuk menjadi admin logistik, biasanya diperlukan setidaknya gelar sarjana atau diploma dalam bidang terkait seperti manajemen logistik, bisnis, atau administrasi. Pengalaman kerja atau magang dalam bidang logistik juga dihargai. Selain itu, mengembangkan keterampilan komunikasi, organisasi, dan teknis yang diperlukan melalui pelatihan tambahan atau sertifikasi dapat membantu mempersiapkan individu untuk memasuki industri logistik.

Gaji Admin Logistik
Gaji seorang admin logistik dapat bervariasi tergantung pada pengalaman, kualifikasi, lokasi geografis, dan ukuran perusahaan. Secara umum, rata-rata gaji seorang admin logistik berkisar antara 4 hingga 8 juta rupiah per bulan, namun jumlah ini dapat lebih tinggi untuk posisi yang lebih senior atau di perusahaan yang lebih besar.

Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.

D. Pelatihan & Sertifikasi

Beberapa organisasi dan lembaga pelatihan menawarkan program pelatihan khusus dalam manajemen logistik dan administrasi, serta sertifikasi yang dapat meningkatkan kredibilitas dan peluang karier seorang admin logistik. Misalnya, sertifikasi dalam manajemen rantai pasokan atau manajemen inventaris dapat menjadi aset berharga dalam memperoleh posisi admin logistik yang lebih baik.

Dengan meningkatnya kompleksitas rantai pasokan global dan permintaan akan layanan logistik yang lebih efisien, permintaan akan tenaga kerja yang terampil dalam administrasi logistik diperkirakan akan terus meningkat

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill