Mengonversi file Powerpoint ke format PDF adalah fitur penting yang tersedia dalam aplikasi Microsoft. Proses ini memungkinkan pengguna untuk berbagi materi presentasi dengan mudah, memastikan bahwa informasi dapat dipelajari bahkan setelah sesi presentasi berakhir. Microsoft Powerpoint adalah alat yang umum digunakan dalam lingkup profesional untuk membuat dan menyajikan materi presentasi. Berikut adalah panduan singkat mengenai cara mudah mengonversi file Powerpoint ke format PDF.
Daftar Isi
Cara Convert Powerpoint ke PDF
1. Melalui Menu “Save As”
Langkah pertama untuk mengubah file Powerpoint ke PDF melibatkan penggunaan opsi “Save As”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Powerpoint dan pilih slide yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih menu “File” dan cari opsi “Save As”. Alternatifnya, tekan tombol keyboard CTRL + Shift + S.
- Dalam kotak dialog yang muncul, pilih opsi “PDF” dari menu dropdown “Save As Type”.
- Klik “Save” dan tunggu proses penyimpanan selesai. Waktu yang diperlukan tergantung pada jumlah slide yang ada.
- Untuk mengurangi ukuran file, pilih opsi “Minimum Size (publishing online)” sebelum menyimpan.
2. Melalui Menu “Export”
Selain menggunakan opsi “Save As”, pengguna juga dapat mengonversi Powerpoint ke PDF melalui opsi “Export”. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih slide Powerpoint yang ingin diubah.
- Buka menu “File” dan temukan opsi “Export”.
- Pilih “Create PDF/XPS Document” dan kemudian pilih “Create PDF/XPS”.
- Setelah itu, pilih opsi “File” dan kemudian “Save As”. Pilih format “PDF” dalam kolom “Save as Type”.
- Sebelum menyimpan, pengguna dapat mengatur opsi tambahan melalui menu “Options”.
3. Menggunakan Online Converter
Cara lain yang lebih cepat adalah dengan menggunakan layanan online converter. Langkah-langkahnya termasuk:
- Pilih slide Powerpoint yang akan dikonversi.
- Unggah slide ke situs web online converter yang dipilih.
- Tunggu proses konversi selesai dan unduh file PDF yang dihasilkan.
Pilihan ini cocok bagi yang mencari solusi cepat tanpa perlu melakukan langkah-langkah rumit.
Kesimpulan
Mengonversi file Powerpoint ke format PDF adalah proses yang sederhana dengan beberapa opsi yang dapat dipilih pengguna. Langkah-langkahnya dapat dilakukan melalui menu “Save As” atau “Export” dalam aplikasi Powerpoint. Selain itu, layanan online converter menyediakan solusi instan tanpa perlu instalasi software tambahan. Dengan mengikuti panduan ini, pengguna dapat dengan mudah membuat versi PDF dari materi presentasi mereka, memungkinkan berbagi informasi dengan lebih efisien.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/.
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.