Cara Setting Email di Outlook: Petunjuk Langkah demi Langkah

Bagaimana Cara Setting Custom Email di Outlook?

Outlook adalah salah satu klien email yang paling banyak digunakan di dunia. Dengan Outlook, kita dapat mengelola email secara efisien dan efektif. Namun, agar dapat menggunakan Outlook untuk mengakses email, kita perlu melakukan beberapa pengaturan terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Mendapatkan Informasi IMAP, SMTP, dan POP
Sebelum kita dapat mengatur email di Outlook, kita perlu memastikan bahwa kita memiliki informasi server yang diperlukan. Ini termasuk informasi tentang server IMAP, SMTP, dan POP dari penyedia email kita. Informasi ini biasanya dapat ditemukan di pengaturan email atau dokumentasi penyedia layanan email.

2. Setting Custom Email di Outlook
Setelah kita memiliki informasi yang diperlukan, kita dapat mulai mengatur email di Outlook. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Buka Outlook dan pilih opsi “File” di bagian atas layar.
• Pilih opsi “Add Account” atau “Add Email Account” dari menu yang muncul.
• Pilih opsi “Manual setup or additional server types” dan tekan “Next”.
• Pilih opsi “POP or IMAP” dan tekan “Next” lagi.
• Isi informasi yang diminta, termasuk nama, alamat email, jenis akun (IMAP atau POP), dan informasi server yang diperlukan (IMAP, SMTP, dan POP). Pastikan untuk memeriksa “Require logon using Secure Password Authentication (SPA)” jika ditawarkan.
• Klik “More Settings” dan pergi ke tab “Outgoing Server”. Pastikan untuk memeriksa kotak yang bertuliskan “My outgoing server (SMTP) requires authentication” dan pilih “Use same settings as my incoming mail server”.
• Pindah ke tab “Advanced” dan tentukan port server yang sesuai dengan informasi yang diberikan oleh penyedia email kita.
• Setelah semuanya selesai, klik “Next” dan Outlook akan mengkonfigurasi akun email kita. Jika semua informasi yang kita masukkan benar, maka Outlook akan berhasil mengatur email kita.

Bagaimana Cara Setting Gmail di Outlook?

Jika kita ingin mengatur akun Gmail di Outlook, prosesnya hampir sama dengan di atas. Namun, ada beberapa langkah tambahan yang perlu kita lakukan:

• Saat kita mencapai langkah untuk memasukkan informasi server, kita harus memastikan bahwa kita memilih “IMAP” sebagai jenis akun.
• Informasi server yang diperlukan untuk Gmail adalah:
  • Incoming mail server (IMAP): imap.gmail.com
  • Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
  • Port server IMAP: 993
  • Port server SMTP: 465 (SSL) atau 587 (TLS)
• Kita juga perlu memastikan bahwa kita mengaktifkan opsi “Allow less secure apps” di pengaturan keamanan akun Gmail kita. Ini memungkinkan Outlook untuk mengakses email kita.

Kesimpulan

Mengatur email di Outlook adalah proses yang cukup sederhana jika kita memiliki informasi yang diperlukan dari penyedia layanan email kita. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah mengatur email kita di Outlook dan mulai menggunakannya untuk mengelola komunikasi email kita secara efisien.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill