Dalam era digital ini, proses administrasi telah mengalami transformasi signifikan dengan diperkenalkannya berbagai inovasi teknologi. Salah satu perubahan yang mencolok adalah penggunaan meterai digital atau yang dikenal sebagai E-Meterai. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap mulai dari definisi E-Meterai, cara membelinya, hingga cara penggunaannya, terutama bagi calon pegawai negeri sipil (CPNS) yang akan menghadapi seleksi tahun 2023.
Daftar Isi
1. Definisi E-Meterai
E-Meterai adalah bentuk meterai digital yang digunakan untuk mengesahkan dokumen secara elektronik. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melakukan proses legalisasi tanpa perlu menggunakan meterai fisik yang biasanya ditempelkan pada dokumen-dokumen resmi. Dengan E-Meterai, proses administrasi menjadi lebih efisien dan ramah lingkungan.
Mau jadi Digital Marketer? Baca panduan lengkap Digital Marketing berikut.
2. Cara Membeli E-Meterai
Untuk membeli E-Meterai, langkah pertama yang perlu diambil adalah mengunjungi situs web atau aplikasi resmi penyedia layanan E-Meterai. Beberapa platform penyedia E-Meterai antara lain adalah situs resmi Direktorat Jenderal Pajak atau layanan terkait yang diakui oleh pemerintah. Setelah itu, pengguna dapat memilih nilai nominal yang sesuai dengan kebutuhan dokumen yang akan dilegalkan. Proses pembelian biasanya melibatkan pembayaran online atau melalui metode pembayaran yang tersedia.
Tertarik jadi Data Analyst? Baca panduan lengkap Data Analysis ini.
3. Proses Validasi
Setelah pembelian E-Meterai, proses selanjutnya adalah validasi. Validasi ini dapat dilakukan dengan mengunggah dokumen yang akan dilegalkan ke platform yang menyediakan layanan E-Meterai. Setelah validasi berhasil, E-Meterai akan tertera pada dokumen tersebut, menandakan legalitas dan sahnya dokumen tersebut.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
4. Cara Pakai E-Meterai untuk CPNS 2023
Bagi para calon peserta CPNS 2023, penggunaan E-Meterai menjadi relevan terutama dalam pengajuan dokumen-dokumen administratif. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan E-Meterai:
- Pembelian E-Meterai:
Lakukan pembelian E-Meterai melalui platform resmi yang telah diakui oleh pemerintah. Pilih nominal yang sesuai dengan jenis dokumen yang akan dilegalkan. - Validasi Dokumen:
Unggah dokumen yang akan dilegalkan ke platform yang menyediakan layanan E-Meterai. Pastikan dokumen yang diunggah sudah sesuai dengan persyaratan yang berlaku. - Penggunaan E-Meterai pada Dokumen:
Setelah validasi sukses, E-Meterai akan ditempelkan pada dokumen tersebut secara digital. Hal ini menandakan bahwa dokumen tersebut telah sah dan siap digunakan dalam proses administratif. - Pemeriksaan Dokumen:
Pastikan bahwa dokumen yang telah dilegalkan dengan E-Meterai dapat diterima dan diakui oleh instansi atau lembaga yang bersangkutan. Pastikan juga untuk menyimpan salinan dokumen tersebut secara aman.
Mau jadi UI-UX Designer? Cek panduan lengkap UI-UX Design berikut.
Kesimpulan:
E-Meterai merupakan solusi modern untuk proses legalisasi dokumen, memberikan kemudahan dan efisiensi dalam administrasi. Bagi calon peserta CPNS 2023, memahami cara membeli, proses validasi, dan cara menggunakan E-Meterai sangat penting untuk memastikan dokumen administratif yang diajukan sah dan dapat diterima oleh instansi terkait. Dengan adopsi teknologi ini, proses administrasi menjadi lebih cepat, mudah, dan ramah lingkungan.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.