Langkah-Langkah Meminta Reschedule Interview yang Baik dan Benar

Reschedule interview adalah proses mengubah jadwal wawancara kerja yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini bisa terjadi ketika ada kendala atau perubahan yang tidak dapat dihindari, seperti jadwal yang bertabrakan, keadaan darurat, atau alasan lain yang membutuhkan penyesuaian waktu.

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.

Contoh Alasan yang Tepat untuk Reschedule Interview

Beberapa contoh alasan yang dapat dianggap tepat untuk meminta reschedule interview antara lain:

1. Keterlibatan dalam kegiatan yang mendesak atau penting yang sudah dijadwalkan sebelumnya.
2. Kondisi kesehatan yang membutuhkan perawatan atau istirahat yang mendesak.
3. Keterlambatan atau gangguan transportasi yang menghambat kedatangan tepat waktu.
4. Keadaan darurat pribadi atau keluarga yang membutuhkan perhatian segera.

Tertarik jadi Graphic Designer? Baca Graphic Designer di sini.

Cara Meminta Reschedule Interview dengan Baik dan Benar

Berikut adalah langkah-langkah yang efektif dalam meminta reschedule interview dengan baik dan benar:

1. Beritahukan Pihak yang Bersangkutan dengan Segera
   Segera beritahukan pihak HR atau kontak yang ditentukan tentang alasan mengapa kita perlu mereschedule interview. Jangan menunggu hingga saat terakhir untuk memberi tahu.
2. Sampaikan Alasan dengan Jujur dan Objektif
   Jelaskan alasan kita dengan jujur dan objektif. Hindari memberikan alasan yang terlalu pribadi atau terlalu umum yang dapat membuat kesan kurang serius.
3. Ajukan Permintaan dengan Ramah dan Sopan
   Ajukan permintaan reschedule interview dengan nada yang sopan dan ramah. Sampaikan apresiasi kita atas pemahaman dan kerjasama mereka.
4. Tawarkan Waktu yang Dapat dipenuhi
   Berikan beberapa opsi waktu alternatif yang dapat kita penuhi untuk wawancara selanjutnya. Ini memudahkan pihak yang bersangkutan untuk menyesuaikan jadwal mereka.
5. Konfirmasi Kembali Detail Baru Setelah Disetujui
   Setelah permintaan reschedule interview kita disetujui, pastikan untuk mengkonfirmasi kembali detail baru seperti tanggal, waktu, dan tempat wawancara.

Mau jadi Akuntan, Pajak atau Auditor? Baca panduan lengkap Akuntansi, Pajak dan Audit di sini.

Contoh Template Reschedule Interview yang Bisa Dipakai

---

[Perusahaan/HR Contact Name],

Saya ingin menyampaikan permohonan maaf saya atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh permintaan ini. Saya mengalami [alasan reschedule] yang tidak dapat dihindari pada tanggal [tanggal wawancara]. Saya sangat menghargai kesempatan untuk mengikuti wawancara ini dan ingin meminta kemungkinan untuk mereschedulenya.

Saya dapat mengikuti wawancara pada salah satu waktu berikut:

1. [Tanggal dan Waktu Pertama yang Dapat Anda Penuhi]
2. [Tanggal dan Waktu Kedua yang Dapat Anda Penuhi]
3. [Tanggal dan Waktu Ketiga yang Dapat Anda Penuhi]

Mohon pertimbangan dan konfirmasi lebih lanjut mengenai waktu yang tersedia. Terima kasih banyak atas pemahaman dan kerjasamanya.

Hormat saya, [Your Name]

---

Contoh Reschedule Interview Lewat WA

[Your Name]: Permisi, [HR Contact Name]. Saya ingin menyampaikan permohonan reschedule untuk wawancara kami pada tanggal [tanggal]. Saya mengalami [alasan reschedule] yang tidak terduga. Apakah mungkin untuk mereschedulenya pada waktu lain? Terima kasih atas pemahaman dan kerjasamanya.

[HR Contact Name]: Halo, [Your Name]. Maaf mendengar hal tersebut. Mari kita lihat opsi waktu yang dapat Anda penuhi untuk reschedule wawancara. Berikut beberapa opsi yang kami miliki…

---

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan memberikan komunikasi yang jelas dan sopan, kita dapat mengelola permintaan reschedule interview dengan baik dan mempertahankan kesan profesionalisme yang positif.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill