Admin Logistik adalah individu yang bertanggung jawab atas administrasi dan koordinasi kegiatan logistik dalam suatu perusahaan atau organisasi. Mereka memainkan peran penting dalam mengelola aliran barang, informasi, dan jasa dari titik asal hingga ke titik konsumen.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
Daftar Isi
Tugas Admin Logistik
- Pengelolaan Inventaris: Memantau dan mengelola stok barang secara efisien untuk memastikan ketersediaan barang yang optimal tanpa terjadi kelebihan atau kekurangan.
- Koordinasi Pengiriman: Menyusun jadwal pengiriman, mengatur transportasi, dan memastikan pengiriman barang sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
- Pemantauan Pengiriman: Melacak pengiriman barang dari titik asal hingga ke tujuan akhir untuk memastikan keberhasilan dan keakuratan pengiriman.
- Penyusunan Dokumen: Mengurus dokumen-dokumen terkait pengiriman, seperti faktur, surat jalan, dan dokumentasi lainnya yang diperlukan.
- Koordinasi dengan Pemasok dan Pelanggan: Berkomunikasi dengan pemasok untuk pengadaan barang dan dengan pelanggan untuk pengiriman barang sesuai dengan permintaan.
Mau jadi UI-UX Designer? Cek panduan lengkap UI-UX Design berikut.
Skill yang Harus Dimiliki Admin Logistik
- Kemampuan Organisasi: Mampu mengorganisir dan mengelola berbagai kegiatan logistik dengan rapi dan efisien.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan pemasok, pelanggan, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran aliran barang.
- Keterampilan Komputer: Mahir menggunakan perangkat lunak logistik dan sistem informasi untuk mengelola inventaris dan melakukan pelacakan pengiriman.
- Keterampilan Analitis: Mampu menganalisis data inventaris dan kinerja logistik untuk meningkatkan efisiensi dan mengidentifikasi area perbaikan.
- Kemampuan Manajemen Waktu: Mampu mengatur waktu dengan baik untuk menangani banyak tugas dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Mau lancar Bahasa Inggris? Baca panduan lengkap bahasa Inggris, TOEFL, IETLS & Beasiswa ini.
Kualifikasi Admin Logistik yang Harus Dikuasai
- Pendidikan: Sebagian besar admin logistik memiliki latar belakang pendidikan terkait dengan manajemen supply chain, logistik, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman: Pengalaman kerja di bidang logistik atau administrasi seringkali menjadi nilai tambah dalam memenuhi kualifikasi sebagai admin logistik.
- Pengetahuan Produk: Memiliki pengetahuan yang baik tentang produk-produk yang dikelola untuk memastikan penanganan barang yang tepat.
- Kepatuhan Terhadap Regulasi: Memahami regulasi dan kebijakan terkait logistik, termasuk peraturan pengiriman internasional jika terlibat dalam logistik internasional.
- Kemampuan Multitasking: Mampu mengelola banyak tugas sekaligus tanpa mengorbankan kualitas dan akurasi.
Admin logistik memegang peran kunci dalam memastikan kelancaran dan efisiensi operasi logistik suatu perusahaan. Dengan keterampilan dan kualifikasi yang tepat, mereka dapat membantu meningkatkan kinerja dan kehandalan rantai pasokan secara keseluruhan.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.