Daftar Isi
Apa yang Dimaksud dengan Onboarding Karyawan?
Onboarding karyawan adalah proses penerimaan dan integrasi yang dirancang untuk memperkenalkan dan mempersiapkan karyawan baru agar bisa beradaptasi dengan lingkungan kerja, budaya perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab mereka. Ini lebih dari sekadar proses administratif; melainkan langkah penting dalam membangun hubungan yang kuat antara perusahaan dan karyawan baru.
Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.
Alasan Pentingnya Onboarding Karyawan Baru
Onboarding karyawan baru memiliki beberapa alasan penting, antara lain:
- Pengenalan Budaya Perusahaan: Onboarding membantu karyawan baru memahami nilai-nilai, misi, dan budaya perusahaan, yang penting untuk mengidentifikasi diri dengan perusahaan.
- Penyesuaian dengan Lingkungan Kerja: Proses ini membantu karyawan baru merasa nyaman dan percaya diri dalam lingkungan kerja baru, yang dapat meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan mereka.
- Keterlibatan yang Tinggi: Onboarding yang efektif dapat meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan, membuat mereka merasa dihargai dan termotivasi untuk memberikan kontribusi maksimal.
- Pemahaman Tugas dan Tanggung Jawab: Karyawan baru akan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang tugas, tanggung jawab, serta harapan yang diharapkan dari mereka dalam peran baru mereka.
- Peningkatan Retensi Karyawan: Onboarding yang baik dapat meningkatkan retensi karyawan dengan memberikan pengalaman awal yang positif dan mendukung adaptasi mereka dalam organisasi.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
Proses Onboarding Karyawan
Proses Onboarding Karyawan dapat mencakup langkah-langkah berikut:
- Pengenalan Perusahaan: Karyawan baru diperkenalkan dengan sejarah, misi, nilai, dan budaya perusahaan.
- Pengenalan Tim dan Pekerjaan: Mereka bertemu dengan anggota tim, memahami struktur organisasi, serta memahami peran dan tanggung jawab mereka.
- Administrasi dan Formalitas: Proses administratif, seperti pengisian formulir, pembukaan akun, dan orientasi terhadap kebijakan perusahaan.
- Pelatihan Awal: Karyawan baru diberikan pelatihan awal untuk mengasah keterampilan yang diperlukan untuk tugas mereka.
- Mentoring dan Pembimbingan: Mereka mungkin ditugaskan mentor atau pembimbing yang akan membantu mereka beradaptasi dan berkembang di lingkungan kerja.
Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Onboarding Karyawan
Dalam melakukan Onboarding Karyawan, kita perlu memperhatikan beberapa hal, termasuk:
- Pengaturan yang Jelas: Menyediakan jadwal dan arahan yang jelas kepada karyawan baru tentang apa yang diharapkan dari mereka selama proses onboarding.
- Keterlibatan Pemimpin: Pemimpin dan manajer harus terlibat aktif dalam proses onboarding untuk memberikan dukungan dan bimbingan.
- Umpan Balik Berkelanjutan: Memberikan umpan balik secara teratur kepada karyawan baru untuk membantu mereka memperbaiki kinerja dan mempercepat integrasi mereka.
- Evaluasi Proses: Melakukan evaluasi reguler terhadap proses onboarding untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Perbedaan Singkat dengan Offboarding dan Crossboarding
- Offboarding: Proses Offboarding adalah kebalikan dari Onboarding, yang melibatkan pengeluaran karyawan dari perusahaan. Ini mencakup proses administratif seperti pembatalan akun, pelatihan penerus, dan wawancara keluar.
- Crossboarding: Crossboarding adalah proses di mana karyawan pindah dari satu divisi atau departemen ke divisi atau departemen lain di dalam perusahaan. Ini memerlukan proses onboarding yang disesuaikan untuk membantu karyawan beradaptasi dengan peran dan lingkungan baru mereka.
Dengan menjalankan proses onboarding yang efektif, kita dapat memastikan bahwa karyawan baru merasa diterima, siap untuk sukses, dan terlibat secara optimal dalam pencapaian tujuan perusahaan. Ini merupakan langkah penting dalam membangun tim yang produktif dan berorientasi pada pertumbuhan jangka panjang.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.