Personal Assistant (PA) adalah seseorang yang bertanggung jawab membantu dan mendukung kegiatan administratif dan manajerial bagi individu atau eksekutif tertentu, seperti CEO, direktur, atau tokoh penting lainnya. PA biasanya bekerja secara langsung dengan atasan mereka dan membantu mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas-tugas sehari-hari.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
Daftar Isi
Jenis-Jenis Personal Assistant
- Personal Assistant Eksekutif: Bertanggung jawab atas manajemen jadwal, perjalanan, komunikasi, dan tugas-tugas administratif penting untuk eksekutif atau atasan mereka.
- Personal Assistant Pribadi: Fokus pada kegiatan personal atasan, seperti mengurus urusan pribadi, mengatur acara pribadi, dan mendukung kebutuhan sehari-hari.
- Virtual Assistant: Bekerja secara online atau remote untuk memberikan dukungan administratif jarak jauh, seperti pengelolaan email, penjadwalan, dan tugas-tugas virtual lainnya.
Tertarik jadi Data Analyst? Baca panduan lengkap Data Analysis ini.
Job Desk dan Tugas Personal Assistant
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan mengelola jadwal atasan, termasuk rapat, janji, dan acara penting lainnya.
- Komunikasi: Menangani komunikasi antara atasan dan pihak lain, seperti menjawab telepon, mengirim email, dan menyusun laporan.
- Perjalanan: Mengatur detail perjalanan atasan, termasuk tiket, akomodasi, dan logistik perjalanan lainnya.
- Administrasi: Melakukan tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, pembuatan laporan, penyiapan presentasi, dan mengelola dokumen.
- Pengelolaan Kantor: Memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk penyediaan perlengkapan kantor dan koordinasi dengan staf lainnya.
Tertarik Jadi Software engineering? Baca panduan lengkap Software Engineering di sini.
Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Personal Assistant
- Organisasi: Kemampuan untuk mengorganisir dan mengelola berbagai tugas dan prioritas dengan baik.
- Komunikasi: Keterampilan komunikasi yang baik dalam berbicara dan menulis, serta kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak.
- Keterampilan Teknis: Penguasaan dalam penggunaan perangkat lunak kantor, sistem manajemen jadwal, dan teknologi komunikasi.
- Fleksibilitas: Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan jadwal atau kebutuhan atasan dengan cepat dan efisien.
- Kepercayaan: Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan kepercayaan dalam menangani informasi pribadi atau sensitif.
Prospek Karir dan Gaji Personal Assistant
Prospek karir bagi Personal Assistant bisa sangat baik, terutama bagi mereka yang memiliki keterampilan yang kuat dan pengalaman yang relevan. Seiring dengan pengalaman, PA dapat maju ke posisi manajerial atau eksekutif, atau bahkan menjadi konsultan administratif. Gaji PA bervariasi tergantung pada lokasi, industri, pengalaman, dan tanggung jawab, tetapi secara umum, PA dapat mendapatkan gaji yang kompetitif dengan peluang untuk mendapatkan insentif dan tunjangan tambahan.
Personal Assistant memainkan peran krusial dalam mendukung efisiensi dan produktivitas atasan mereka, sehingga menjadi karir yang menarik bagi mereka yang memiliki keterampilan organisasi yang kuat, komunikasi yang baik, dan dedikasi untuk memberikan dukungan yang berkualitas.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.