Dalam era digital saat ini, pemindaian dokumen menjadi kebutuhan yang tidak terhindarkan untuk mengonversi informasi dari format fisik ke format digital. Berbagai platform seperti Windows, macOS, dan perangkat mobile menyediakan berbagai cara cepat untuk melakukan pemindaian. Dengan memahami metode-metode ini, kita dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola dokumen tanpa kesulitan berarti.
1. Cara Scan Dokumen di Windows:
- Windows Scan:
- Buka aplikasi Windows Scan yang telah terpasang secara default di sebagian besar sistem operasi Windows.
- Pilih perangkat pemindai yang terhubung, atur preferensi pemindaian, dan langsung pindai dokumen dengan mudah.
- Microsoft Word:
- Gunakan Microsoft Word untuk pemindaian dokumen.
- Pilih “Insert” > “Picture” > “From Scanner or Camera,” dan ikuti langkah-langkahnya untuk pemindaian yang cepat.
2. Cara Scan Dokumen di macOS:
- Preview:
- Buka aplikasi Preview di macOS.
- Pilih “File” > “Import from Scanner” atau “Import from [nama perangkat pemindai]” untuk memulai pemindaian dokumen dengan cepat.
- Image Capture:
- Gunakan aplikasi Image Capture yang telah terpasang di macOS.
- Pilih perangkat pemindai, atur preferensi, dan mulailah proses pemindaian dokumen.
3. Cara Scan Dokumen Menggunakan Aplikasi:
- Adobe Scan:
- Unduh dan instal aplikasi Adobe Scan pada perangkat mobile.
- Gunakan kamera ponsel untuk pemindaian dokumen dan simpan dalam format PDF dengan mudah.
- CamScanner:
- Instal aplikasi CamScanner.
- Ambil foto dokumen menggunakan kamera ponsel, atur sudut pemindaian, dan simpan hasilnya.
4. Cara Scan Dokumen Melalui Handphone:
- Google Drive:
- Buka aplikasi Google Drive pada perangkat mobile.
- Pilih “+” dan pilih “Scan” menggunakan kamera ponsel untuk pemindaian cepat.
- Microsoft Office Lens:
- Unduh dan instal Microsoft Office Lens.
- Manfaatkan kamera ponsel untuk pemindaian dokumen, papan tulis, atau kartu nama secara efisien.
Dengan memilih salah satu dari metode-metode ini, kita dapat dengan mudah mengintegrasikan pemindaian dokumen ke dalam rutinitas kerja kita. Platform-platform tersebut memberikan kemudahan akses dan fleksibilitas untuk mengelola informasi, menjadikan proses pemindaian dokumen lebih cepat dan efisien. Dengan demikian, kita dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen tanpa kendala yang berarti.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/.
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.