Panduan Lengkap dalam Menyusun Surat Resignasi Bahasa Inggris dengan Baik

Surat Resign adalah dokumen formal yang digunakan untuk menginformasikan pengunduran diri seseorang dari posisi atau pekerjaannya di sebuah perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada atasan atau manajemen perusahaan tentang keputusan untuk berhenti bekerja.

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.

Hal yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Surat Resign

  1. Menggunakan Bahasa Formal
    Dalam menyusun surat resign, pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan kata-kata yang terlalu emosional atau tidak profesional.
  2. Sampaikan Alasan Resign dengan Baik dan Sopan
    Jelaskan alasan pengunduran diri secara jelas dan objektif. Hindari menyalahkan pihak lain atau menyebutkan hal-hal negatif yang tidak perlu.
  3. Berikan Apresiasi dan Ucapkan Terima Kasih
    Sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut dan apresiasi atas pengalaman yang didapat selama bekerja.
  4. Tuliskan Kesan Positif untuk Perusahaan
    Ceritakan pengalaman positif selama bekerja di perusahaan, seperti pembelajaran yang berharga atau kontribusi yang telah diberikan.
  5. Sampaikan Permohonan Maaf
    Jika ada kesalahan yang dilakukan selama bekerja, sampaikan permohonan maaf secara jujur dan tulus.
  6. Sampaikan Saran dan/atau Harapan untuk Perusahaan
    Berikan saran atau harapan untuk perusahaan ke depannya, seperti ide perbaikan atau dukungan atas kemajuan perusahaan.

Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.

Hal yang Sebaiknya Dihindari

  • Menggunakan bahasa yang kasar atau menyalahkan pihak lain.
  • Menyebutkan hal-hal negatif atau pengalaman buruk secara spesifik.
  • Menyampaikan keputusan secara mendadak tanpa memberikan pemberitahuan yang cukup waktu.

Contoh Surat Resign dengan Bahasa Inggris yang Baik

[Alamat Anda]
[Tanggal]

[Atasan/Manajer Anda]
[Posisi Atasan/Manajer]
[Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Subject: Resignation Letter

Dear [Nama Atasan/Manajer],

I am writing this letter to formally announce my resignation from my position as [Posisi Anda] at [Perusahaan]. My last day of work will be [Tanggal Akhir Anda Bekerja], allowing for the standard notice period as per my employment contract.

I would like to express my sincere gratitude for the opportunities and experiences I have gained during my time with [Perusahaan]. Working here has been a rewarding journey, and I am grateful for the support and guidance provided by the management and my colleagues.

The decision to resign was not easy, and I have carefully considered my career goals and personal aspirations. I believe this transition is necessary for my professional growth, and I am committed to ensuring a smooth handover of my responsibilities before my departure.

I apologize for any inconvenience caused by my resignation and appreciate your understanding during this transition period. I am open to discussing further details and assisting in any way possible to ensure a seamless transition for the team and the company.

I wish [Perusahaan] continued success and growth in the future. Thank you once again for the opportunity to be part of this wonderful team.

Sincerely,
[Nama Anda]


Mau lancar Bahasa Inggris? Baca panduan lengkap bahasa Inggris, TOEFL, IETLS & Beasiswa ini.

Semoga contoh surat resign di atas dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai bagaimana menyusun surat resignasi dengan bahasa yang baik dan sopan.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill!