Pivot Table adalah fitur yang terdapat dalam aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel yang digunakan untuk mengorganisir, meringkas, dan menganalisis data dari tabel yang besar dan kompleks. Pivot Table memungkinkan pengguna untuk mengubah tata letak data dengan mudah, memfilter, menghitung, dan menggabungkan data secara dinamis.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
Daftar Isi
Fungsi Pivot Table
- Meringkas Data: Pivot Table dapat merangkum data besar menjadi ringkasan yang lebih mudah dipahami dan digunakan untuk membuat laporan.
- Menganalisis Data: Dengan Pivot Table, pengguna dapat menganalisis data dengan cepat, menemukan pola, tren, dan insight yang berguna.
- Menggabungkan Data: Pivot Table memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data dari berbagai sumber atau tabel untuk analisis yang lebih komprehensif.
Tertarik jadi Data Analyst? Baca panduan lengkap Data Analysis ini.
Cara Menggunakan Pivot Table Excel untuk Membuat Laporan dan Analisis Data
- Buka Excel: Buka aplikasi Microsoft Excel dan pilih tabel data yang ingin diolah menggunakan Pivot Table.
- Pilih Insert > Pivot Table: Pilih menu “Insert” dan kemudian pilih “Pivot Table” untuk membuat Pivot Table baru.
- Atur Kolom dan Baris: Seret kolom data ke area “Row Labels” untuk mengatur data berdasarkan baris, dan seret kolom data ke area “Column Labels” untuk mengatur data berdasarkan kolom.
- Tambahkan Nilai: Seret data yang ingin dihitung ke area “Values” untuk menambahkan nilai yang ingin dianalisis, seperti jumlah, rata-rata, atau nilai lainnya.
- Customize Pivot Table: Sesuaikan Pivot Table dengan menambahkan filter, mengubah format, dan menambahkan elemen lain seperti subtotal dan grand total.
Mau jadi Akuntan, Pajak atau Auditor? Baca panduan lengkap Akuntansi, Pajak dan Audit di sini.
Cara Menggunakan Pivot Table Excel dengan Teknik Lain
- Teknik Multi Value Field: Menggunakan opsi “Show Values As” untuk menampilkan data dalam format persentase, perbandingan, atau nilai lainnya di dalam Pivot Table.
- Teknik Grouping Data: Menggunakan fitur grouping untuk mengelompokkan data berdasarkan rentang nilai, tanggal, atau kategori lainnya agar lebih mudah dianalisis.
Contoh Penggunaan Pivot Table
Misalkan ada data penjualan produk berdasarkan wilayah, tanggal, jumlah unit terjual, dan total penjualan. Dengan Pivot Table, kita dapat dengan mudah menganalisis total penjualan per wilayah, tren penjualan seiring waktu, dan performa produk berdasarkan unit yang terjual.
Pivot Table menjadi alat yang sangat berguna dalam analisis data yang kompleks dan membantu pengguna untuk membuat laporan yang informatif dan mudah dipahami. Dengan memahami cara menggunakan Pivot Table dan mengaplikasikan teknik-teknik yang sesuai, seseorang dapat mengoptimalkan analisis data mereka dan mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan insight yang ditemukan.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.