Memprioritaskan tugas adalah keterampilan yang sangat penting untuk mencapai produktivitas yang tinggi dalam pekerjaan. Dengan mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu, kita dapat mengoptimalkan penggunaan waktu dan mencapai tujuan dengan lebih efektif.
Dalam artikel ini, kami akan membahas lima cara untuk memprioritaskan tugas kita agar kerja menjadi lebih efektif. Mari kita bahas!.
Mau lancar Bahasa Inggris? Baca panduan lengkap bahasa Inggris, TOEFL, IETLS & Beasiswa ini.
Daftar Isi
1. Gunakan Metode Pengelompokan
Salah satu cara yang efektif untuk memprioritaskan tugas adalah dengan menggunakan metode pengelompokan. Pisahkan tugas-tugas kita ke dalam kategori-kategori berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya. Misalnya, kita dapat mengelompokkan tugas-tugas menjadi “segera dilakukan,” “harus dilakukan hari ini,” “mungkin bisa ditunda,” dan “bisa ditunda.”
2. Terapkan Metode Matris Eisenhower
Metode Matris Eisenhower adalah alat manajemen waktu yang membantu kita memprioritaskan tugas-tugas kita berdasarkan pada dua faktor: tingkat urgensi dan tingkat pentingnya. Dengan metode ini, kita mengklasifikasikan tugas-tugas ke dalam empat kategori: yang penting dan mendesak, yang penting tapi tidak mendesak, yang mendesak tapi tidak penting, dan yang tidak penting dan tidak mendesak.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
3. Gunakan Skala Waktu
Skala waktu adalah teknik sederhana yang membantu kita mengevaluasi tingkat urgensi dan pentingnya setiap tugas dengan memberikan skor dari satu hingga sepuluh. Semakin tinggi skor yang kita berikan pada suatu tugas, semakin tinggi prioritasnya. Gunakan skala waktu ini untuk memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
4. Prioritaskan Berdasarkan Tujuan
Sebelum memprioritaskan tugas-tugas kita, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan-tujuan kita. Identifikasi tujuan-tujuan jangka pendek dan jangka panjang kita, dan prioritaskan tugas-tugas yang paling berkontribusi pada pencapaian tujuan-tujuan tersebut.
5. Evaluasi Kembali dan Sesuaikan Prioritas
Prioritas kita mungkin berubah seiring waktu, tergantung pada perubahan situasi dan kebutuhan. Oleh karena itu, penting untuk secara teratur mengevaluasi dan sesuaikan kembali prioritas kita. Lakukan peninjauan rutin terhadap daftar tugas kita, dan ubah prioritas sesuai dengan perubahan yang terjadi.
Mau jadi Sales atau Business Development? Baca panduan lengkap Sales & Business Development berikut
Dengan menerapkan metode-metode ini, kita dapat memprioritaskan tugas-tugas dengan lebih efektif, mengelola waktu kita dengan lebih baik, dan mencapai hasil yang lebih baik dalam pekerjaan kita. Ingatlah bahwa memprioritaskan tugas bukanlah sekadar tentang menyelesaikan lebih banyak tugas, tetapi tentang menyelesaikan tugas yang paling penting dan memberikan dampak yang paling besar pada tujuan-tujuan kita.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.