Surat izin sakit adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh seorang karyawan untuk memberi tahu atasan atau perusahaan bahwa mereka tidak dapat hadir di tempat kerja karena alasan kesehatan. Dokumen ini penting untuk memberikan pemberitahuan yang formal dan mematuhi kebijakan perusahaan terkait absensi karena sakit.
Berikut ini My Skill akan jelaskan lebih lanjut mengenai pembuatan surat sakit yang baik dan template yang dapat digunakan. Mari kita bahas.
Daftar Isi
1. Apa itu Surat Izin Sakit?
Surat izin sakit adalah dokumen yang digunakan oleh karyawan untuk memberi tahu atasan atau perusahaan bahwa mereka tidak dapat bekerja karena alasan kesehatan. Surat ini mencantumkan detail seperti tanggal absen, alasan sakit, dan perkiraan tanggal kembali ke tempat kerja. Surat izin sakit diperlukan untuk melaporkan absensi karena sakit secara resmi dan memastikan bahwa karyawan tidak terkena sanksi atau teguran karena absen tanpa alasan yang jelas.
2. Cara Membuat Surat Izin Sakit:
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin sakit:
a. Identifikasi Informasi Penting: Tentukan tanggal absen, alasan sakit, dan perkiraan tanggal kembali ke tempat kerja.
b. Format Surat: Gunakan format surat resmi yang mencakup header, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.
c. Detail Pengisi Surat: Cantumkan nama lengkap, posisi pekerjaan, dan informasi kontak yang relevan.
d. Rinci Alasan Sakit: Jelaskan alasan sakit dengan singkat namun jelas, misalnya gejala penyakit atau kondisi kesehatan yang dialami.
e. Tanggal Absen dan Perkiraan Kembali: Tentukan tanggal mulai absen dan perkiraan tanggal kembali ke tempat kerja.
f. Tanda Tangan dan Tanggal: Tandatangani surat izin sakit dan cantumkan tanggal pembuatan surat.
3. Contoh Surat Izin Sakit:
Berikut adalah contoh surat izin sakit yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Header Perusahaan][Alamat Perusahaan][Kota, Kode Pos][Tanggal]Kepada, [Nama Atasan][Jabatan Atasan][Perusahaan]Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini,Nama: [Nama Lengkap]Jabatan: [Posisi Kerja]Departemen: [Departemen]Dengan ini mengajukan permohonan izin sakit untuk tidak hadir di tempat kerja mulai tanggal [Tanggal Mulai Absen] hingga perkiraan tanggal kembali pada tanggal [Perkiraan Tanggal Kembali].Saya mengalami kondisi kesehatan yang memerlukan istirahat dan perawatan medis. Saya meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan berjanji untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang perkembangan kesehatan saya.Saya berharap untuk kembali ke tempat kerja secepatnya setelah pulih sepenuhnya.Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.Hormat saya,[Tanda Tangan][Nama Lengkap]
Kesimpulan:
Surat izin sakit adalah dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberi tahu atasan atau perusahaan bahwa mereka tidak dapat bekerja karena alasan kesehatan. Cara membuatnya melibatkan identifikasi informasi penting, penggunaan format surat resmi, dan penjelasan rinci tentang alasan sakit dan tanggal absen. Contoh surat izin sakit seperti diatas dapat digunakan sebagai panduan untuk membuat surat izin sakit yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Semoga membantu!.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/.
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.