Apa Itu Data Governance: Manfaat, Elemen, Contoh dan Perbedaan dengan Data Management

Data menjadi komoditas berharga dalam dunia bisnis saat ini. Data governance adalah pendekatan yang diperlukan untuk memastikan data dikelola dengan baik, digunakan dengan benar, dan melindungi integritasnya. Artikel ini akan membahas apa itu data governance, manfaatnya, elemen-elemen utamanya, memberikan contoh penerapannya, dan menjelaskan perbedaan antara data governance dan data management.

Apa itu Data Governance?

Data governance adalah kerangka kerja dan proses yang dirancang untuk mengelola data organisasi dengan cara yang memastikan kualitas, keamanan, kebijakan, dan kepatuhan data yang konsisten. Ini melibatkan penetapan tanggung jawab, prosedur, dan kebijakan yang diperlukan untuk mengelola data secara efektif dan efisien.

Mau jadi UI-UX Designer? Cek panduan lengkap UI-UX Design berikut.

Manfaat Data Governance

Manfaat data governance termasuk:

1. Keandalan Data: Data governance membantu memastikan bahwa data yang digunakan dalam pengambilan keputusan adalah akurat dan andal.
2. Kepatuhan Regulasi: Dengan data governance yang tepat, organisasi dapat mematuhi peraturan dan hukum yang berkaitan dengan privasi dan keamanan data.
3. Efisiensi Operasional: Data yang tersusun dengan baik dan mudah diakses dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi.
4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Data governance membantu memastikan bahwa pemangku kepentingan memiliki akses ke data yang tepat, yang memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
5. Perlindungan Data: Data governance melibatkan kebijakan dan tindakan yang melindungi data dari ancaman dan risiko yang mungkin.

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.

Elemen-elemen Data Governance

Elemen-elemen utama dalam data governance termasuk:

1. Pemimpin Data (Data Stewardship): Organisasi harus menetapkan pemimpin data yang bertanggung jawab atas data dan proses data.
2. Kebijakan dan Prosedur: Kebijakan dan prosedur harus dirancang untuk mengatur pengumpulan, penyimpanan, dan distribusi data.
3. Kualitas Data: Menjaga kualitas data adalah elemen penting dalam data governance, termasuk validasi, pembersihan, dan standarisasi data.
4. Katalog Data: Organisasi harus memiliki katalog data yang mengidentifikasi data apa yang dimiliki dan bagaimana data tersebut digunakan.
5. Audit dan Keamanan: Audit dan keamanan data harus diintegrasikan untuk melindungi data dan memastikan kepatuhan.

Mau jadi Digital Marketer? Baca panduan lengkap Digital Marketing berikut.

Contoh Penerapan Data Governance

Sebuah bank ingin menerapkan data governance. Mereka menetapkan Chief Data Officer (CDO) sebagai pemimpin data yang bertanggung jawab atas semua aspek data dalam organisasi. Bank ini juga membuat kebijakan yang melibatkan bagaimana data pelanggan disimpan, diakses, dan dibagikan. Mereka menggunakan perangkat lunak kualitas data untuk memonitor data dan memastikan keakuratannya. Selain itu, bank ini mengadakan audit data secara rutin untuk memastikan bahwa data terlindungi dan mematuhi peraturan.

Tertarik Jadi Software engineering? Baca panduan lengkap Software Engineering di sini.

Perbedaan Data Governance dan Data Management

Meskipun sering digunakan bersamaan, ada perbedaan antara data governance dan data management:

• Data Governance adalah kerangka kerja dan proses yang mengatur cara data dikelola, termasuk kebijakan, kepatuhan, dan tanggung jawab. Ini lebih bersifat strategis.
• Data Management adalah serangkaian praktik operasional yang mencakup pengumpulan, penyimpanan, integrasi, dan pemrosesan data sehari-hari. Ini lebih bersifat taktis.

Kesimpulan

Data governance adalah pendekatan yang penting dalam mengelola aset data organisasi. Dengan data governance yang tepat, organisasi dapat memastikan bahwa data mereka memiliki kualitas yang baik, mematuhi peraturan, dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Ini melibatkan elemen-elemen seperti pemimpin data, kebijakan, kualitas data, katalog data, dan keamanan data. Data governance berperan penting dalam melindungi dan mengoptimalkan aset data organisasi.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill