Offboarding merupakan proses yang merujuk pada tahapan terakhir hubungan kerja seorang karyawan dengan perusahaan. Ini melibatkan serangkaian langkah yang dilakukan ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi, baik itu karena pensiun, pengunduran diri, atau pemutusan hubungan kerja.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
Daftar Isi
Apa itu Offboarding?
Offboarding adalah proses yang dilakukan ketika seorang karyawan akan meninggalkan perusahaan. Ini meliputi serangkaian langkah yang bertujuan untuk menyelesaikan perpisahan dengan karyawan tersebut. Proses ini bisa mencakup hal-hal seperti pengembalian aset perusahaan, transfer pengetahuan, penghormatan atas kontribusi mereka, dan proses administratif terkait dengan kepergian karyawan.
Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.
Mengapa Offboarding Penting Dipahami?
Offboarding memiliki peran penting dalam manajemen sumber daya manusia karena:
- Pelestarian Reputasi Perusahaan: Proses offboarding yang terorganisir dengan baik dapat mempertahankan citra positif perusahaan dan hubungan baik dengan mantan karyawan.
- Transfer Pengetahuan: Memfasilitasi transfer pengetahuan dari karyawan yang pergi kepada mereka yang tetap di perusahaan agar tidak terjadi kehilangan informasi penting.
- Dampak pada Karyawan yang Bertahan: Proses offboarding yang baik dapat memengaruhi kesejahteraan emosional karyawan yang tetap di perusahaan.
- Pemenuhan Aspek Hukum dan Administratif: Mencakup semua hal terkait administrasi, seperti pengembalian aset, klaim akhir, dan pengaturan administratif lainnya.
Mau lancar Bahasa Inggris? Baca panduan lengkap bahasa Inggris, TOEFL, IETLS & Beasiswa ini.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Offboarding?
- Perencanaan Awal: Mulailah proses offboarding sejak awal setelah pengumuman kepergian karyawan.
- Komunikasi yang Jelas: Pastikan karyawan yang pergi memahami proses, tanggung jawab, dan harapan selama proses offboarding.
- Penghormatan terhadap Kontribusi: Apreciate kontribusi karyawan yang akan pergi, baik dengan penghargaan, acara perpisahan, atau ucapan terima kasih.
- Transfer Pengetahuan: Pastikan transfer pengetahuan yang penting dilakukan sebelum karyawan pergi untuk mencegah kehilangan informasi.
Mau jadi Akuntan, Pajak atau Auditor? Baca panduan lengkap Akuntansi, Pajak dan Audit di sini
Penutup
Offboarding bukanlah akhir dari hubungan antara perusahaan dan karyawan yang pergi, tetapi merupakan bagian penting dari siklus karyawan. Dengan memahami pentingnya proses ini, perusahaan dapat mempertahankan citra positif, memfasilitasi transfer pengetahuan yang penting, serta memberikan penghormatan yang layak terhadap kontribusi karyawan. Sebuah offboarding yang terorganisir dengan baik dapat memengaruhi baik karyawan yang pergi maupun yang tetap di perusahaan, menciptakan transisi yang mulus dan memastikan hubungan yang positif dengan mantan karyawan.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.