Email adalah salah satu alat komunikasi paling umum di dunia profesional, dan tanda tangan email yang baik dapat meningkatkan kesan profesional Anda. Jika Anda menggunakan Gmail, membuat signature (tanda tangan) dapat memberikan sentuhan pribadi dan profesional pada setiap email yang Anda kirim. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat signature di Gmail.
Daftar Isi
Cara Membuat Signature di Gmail
- Buka Akun Gmail
- Pastikan kita sudah masuk ke akun Gmail. Kemudian, klik ikon gear di sudut kanan atas halaman dan pilih “See all settings” untuk masuk ke pengaturan Gmail.
2. Pilih Tab “General”
- Di jendela pengaturan Gmail, pilih tab “General”. Gulir ke bawah hingga menemukan bagian “Signature”.
3. Aktifkan Signature
- Di bawah opsi “Signature”, pilih opsi “Create a new signature”. Ini akan mengaktifkan kemampuan untuk membuat dan mengonfigurasi tanda tangan.
4. Tulis Tanda Tangan Anda
- Gunakan editor teks untuk menulis tanda tangan. Kiita dapat mencantumkan informasi seperti nama, jabatan, nomor telepon, atau situs web perusahaan. Gunakan alat pemformatan untuk menyesuaikan gaya teks dan warna.
5. Tambahkan Gambar (Opsional)
- Jika kita ingin menambahkan logo perusahaan atau gambar pribadi lainnya, klik ikon gambar di editor dan unggah gambar yang diinginkan. Pastikan gambar yang dipilih sesuai dengan nuansa profesional.
6. Pengaturan Tambahan (Opsional)
- Di bagian bawah editor, kita akan menemukan pengaturan tambahan seperti ukuran teks, gaya, dan tautan. Sesuaikan pengaturan ini sesuai preferensi kita.
7. Pilih Kapan Signature Ditampilkan
- Di bawah editor, kita dapat memilih kapan tanda tangan yang akan ditampilkan. Pilih apakah kita ingin tanda tangan ditampilkan di semua pesan atau hanya di pesan baru.
8. Simpan Perubahan
- Setelah merasa bahwa tanda tangan kita telah sesuai, jangan lupa untuk menggulir ke bawah dan klik tombol “Save Changes” untuk menyimpan pengaturan.
Apa Saja yang Perlu Dicantumkan?
Tanda tangan email profesional seharusnya mencakup informasi yang relevan dengan konteks pekerjaan kita. Beberapa hal yang dapat dicantumkan dalam tanda tangan email meliputi:
- Nama lengkap
- Jabatan atau posisi pekerjaan
- Nomor telepon
- Alamat situs web perusahaan
- Logo perusahaan (jika relevan)
- Kutipan atau tagline perusahaan (jika diinginkan)
Pastikan tanda tangan kita mencerminkan citra profesional dan sesuai dengan kebijakan perusahaan kita.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah membuat tanda tangan email yang memberikan kesan profesional dan meningkatkan kredibilitas komunikasi kita melalui email.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/.
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.