Memberitahu Masalah ke HR, Perlu atau Tidak?

Di tempat kerja, masalah bisa timbul kapan saja, mulai dari konflik antar rekan kerja hingga masalah terkait kebijakan perusahaan. Ketika kita sedang menghadapi situasi yang menimbulkan kekhawatiran atau ketidaknyamanan, menghubungi Departemen Sumber Daya Manusia (HR) bisa menjadi langkah yang tepat. Namun, penting untuk mengetahui kapan waktu yang tepat, bagaimana cara memberitahukan HR, dan bagaimana menyusun pesan yang efektif.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah penting ketika kita memberitahukan HR tentang masalah atau kendala yang sedang kita alami, mulai dari menentukan waktu yang tepat hingga menyusun email pemberitahuan. Yuk simak!.

Waktu Tepat untuk Memberitahu HR:

Ketika kita sedang menghadapi suatu masalah di tempat kerja yang memengaruhi kesejahteraan atau kinerja kita, penting untuk memberitahu HR sesegera mungkin. Namun, kita juga harus mempertimbangkan keparahan dan urgensi dari masalah tersebut. Jika masalah tersebut terkait dengan pelecehan, diskriminasi, atau pelanggaran hukum lainnya, segera berbicara dengan HR. Tetapi jika masalahnya lebih kecil dan dapat ditangani dengan atasan langsung kita, cobalah untuk menyelesaikannya terlebih dahulu secara langsung sebelum memberitajukan HR.

Cara Memberitahu HR:

1. Jadwalkan Pertemuan Pribadi: Jadwalkan pertemuan pribadi dengan HR untuk membahas masalah tersebut. Ini memberi kita kesempatan untuk berbicara secara terbuka dan rahasia tentang masalah kita tanpa gangguan dari orang lain di kantor.
2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tegas: Saat berbicara dengan HR, gunakan bahasa yang jelas dan tegas untuk menjelaskan masalah kita. Berikan detail tentang apa yang terjadi, siapa yang terlibat, dan bagaimana masalah tersebut memengaruhi kita.
3. Tawarkan Solusi (jika ada): Jika kita memiliki ide tentang bagaimana masalah tersebut dapat diatasi, sampaikanlah kepada HR. Ini menunjukkan bahwa kita telah memikirkan masalah tersebut dengan matang dan siap untuk bekerja sama mencari solusi.

Contoh Email untuk Memberitahu HR:

Subject: Permohonan Pertemuan untuk Mendiskusikan Masalah Kerja

Halo [Nama HR], Saya harap Anda baik-baik saja. Saya ingin mengatur waktu untuk bertemu dengan Anda secara pribadi guna membicarakan masalah yang saya alami di tempat kerja. 
Belakangan ini, saya telah menghadapi beberapa tantangan yang cukup mengganggu yang memengaruhi kesejahteraan dan kinerja saya di kantor. Saya merasa perlu untuk berbicara dengan Anda tentang hal ini untuk mencari solusi yang tepat. 
Saya sangat menghargai waktu dan perhatian Anda dalam membantu saya menyelesaikan masalah ini. Mohon informasikan ketersediaan Anda untuk pertemuan dalam beberapa hari ke depan.

Terima kasih atas perhatiannya.
Salam, [Nama Lengkap]

Kesimpulan:

Memberitahu HR tentang masalah di tempat kerja merupakan langkah yang penting untuk memastikan bahwa masalah yang kita alami sedang ditangani dengan baik dan sesuai prosedur. Konsultasikan masalah yang sedang kita terlebih dahulu kepada atasansebelum menuju ke ranah HR. Jadwalkan pertemuan pribadi dengan HR, gunakan bahasa yang jelas dan tegas, serta sampaikan solusi yang kita miliki jika memungkinkan. Dengan berkomunikasi secara terbuka dan proaktif dengan HR, kita dapat memastikan bahwa masalah tersebut ditangani dengan tepat dan kita mendapatkan dukungan yang dibutuhkan. Semoga membantu!

Mari terus belajar dan kembangkan skill di https://myskill.id/.