Mengenal Peran General Affair dalam Lingkungan Kerja

General Affair (GA) adalah bagian dari departemen administrasi dalam sebuah perusahaan yang bertanggung jawab atas berbagai kegiatan administratif dan operasional yang mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan. Tugas utama GA meliputi manajemen fasilitas, administrasi umum, keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja (K3), serta berbagai kegiatan lain yang mendukung aktivitas karyawan dan operasional harian perusahaan.

Mau lancar Bahasa Inggris? Baca panduan lengkap bahasa Inggris, TOEFL, IETLS & Beasiswa ini.

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair

1. Manajemen Fasilitas: Mengelola dan memelihara fasilitas fisik perusahaan seperti gedung kantor, ruang pertemuan, peralatan kantor, dan fasilitas lainnya agar tetap berfungsi dengan baik.
2. Administrasi Umum: Menangani berbagai tugas administratif termasuk pengelolaan inventaris, pengadaan barang dan jasa, penyusunan dokumen-dokumen perusahaan, serta administrasi kepegawaian.
3. Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3): Menyusun kebijakan dan program K3, mengawasi implementasi K3 di tempat kerja, dan melakukan pelatihan K3 kepada karyawan.
4. Manajemen Keamanan: Memastikan keamanan fisik dan keamanan informasi perusahaan, mengawasi kegiatan keamanan, dan mengelola sistem keamanan.
5. Layanan Umum dan Fasilitas Karyawan: Menyediakan layanan umum seperti kantin, transportasi, akomodasi, serta berbagai fasilitas lain yang meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas karyawan.

Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.

Skill yang Harus Dikuasai General Affair

1. Keterampilan Manajemen: Kemampuan dalam mengelola sumber daya, proyek, dan kegiatan operasional dengan efisien.
2. Keterampilan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif dengan berbagai pihak di dalam dan luar perusahaan.
3. Kemampuan Analisis: Mampu menganalisis masalah dan situasi, serta memberikan solusi yang efektif dan efisien.
4. Kepemimpinan: Kemampuan untuk memimpin tim, mengkoordinasikan aktivitas, dan mengambil keputusan strategis.
5. Pengetahuan tentang Regulasi dan Kebijakan: Memahami regulasi dan kebijakan terkait dengan manajemen fasilitas, administrasi umum, K3, dan keamanan perusahaan.

Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.

Jenjang Karir dan Gaji General Affair

Karir dalam bidang General Affair dapat dimulai dari posisi Staff GA atau Admin GA dan berkembang menjadi Supervisor, Manager, hingga posisi yang lebih senior seperti Head of GA atau Chief GA Officer. Gaji dalam bidang General Affair bervariasi tergantung pada tingkat pengalaman, tanggung jawab jabatan, ukuran perusahaan, dan lokasi geografis. Secara umum, gaji Staff GA dapat berkisar antara Rp 4 juta hingga Rp 8 juta per bulan, sementara Manager GA atau posisi senior dapat mendapatkan gaji Rp 10 juta hingga Rp 20 juta per bulan, tergantung pada faktor-faktor tersebut.

General Affair memainkan peran penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan mendukung kesejahteraan karyawan. Dengan menguasai keterampilan yang dibutuhkan dan memiliki pengetahuan yang luas tentang berbagai aspek GA, seseorang dapat mengembangkan karir yang sukses dan memuaskan dalam bidang ini.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill