Tips Menjawab Pertanyaan Saat Melakukan Exit Interview

Exit interview adalah proses evaluasi yang dilakukan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan mengundurkan diri atau telah keluar dari perusahaan. Tujuan dari exit interview adalah untuk mendapatkan masukan, umpan balik, dan evaluasi dari karyawan yang keluar agar perusahaan dapat memperbaiki kebijakan, lingkungan kerja, dan proses kerja yang ada. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu exit interview, pertanyaan-pertanyaan umum yang sering diajukan, serta tips dalam menjawabnya.

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.

Apa Itu Exit Interview?

Exit interview adalah proses wawancara yang dilakukan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan mengundurkan diri atau telah mengundurkan diri. Biasanya, exit interview dilakukan oleh HR atau manajer yang bertanggung jawab atas proses perekrutan dan pengelolaan karyawan. Tujuan dari exit interview adalah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang alasan karyawan memutuskan untuk keluar, pengalaman kerja mereka, serta umpan balik yang dapat membantu perusahaan memperbaiki kebijakan dan proses kerja.

Tertarik jadi Graphic Designer? Baca Graphic Designer di sini.

8 Pertanyaan Exit Interview Paling Umum dan Tips Menjawabnya

1. Apa Alasan Utama Mengundurkan Diri?
   • Jujurlah dalam menjawab pertanyaan ini. Berikan alasan yang jelas dan objektif, seperti mencari tantangan baru, perubahan karir, atau kesempatan pengembangan yang lebih baik.
2. Bagaimana Penilaian terhadap Lingkungan Kerja di Perusahaan?
   • Berikan penilaian yang seimbang. Sebutkan hal-hal yang Kita nilai positif seperti budaya kerja yang inklusif atau kesempatan untuk belajar, tetapi juga sampaikan kritik secara konstruktif jika ada aspek yang perlu diperbaiki.
3. Apakah Merasa Memiliki Kesempatan Pengembangan yang Cukup di Perusahaan?
   • Jika Kita merasa kurang mendapatkan kesempatan pengembangan, sampaikan dengan jelas dan berikan saran atau harapan untuk perbaikan di masa depan.
4. Bagaimana Pengalaman Kerja dengan Atasan dan Rekan Kerja?
   • Berikan gambaran yang jujur tentang hubungan Kita dengan atasan dan rekan kerja. Jika ada konflik atau masalah, sampaikan dengan sopan dan berikan saran untuk penyelesaian di masa depan.
5. Apa yang Paling Suka tentang Bekerja di Perusahaan Ini?
   • Sebutkan hal-hal positif yang Kita nikmati selama bekerja di perusahaan. Ini dapat membantu perusahaan memahami apa yang perlu dipertahankan dalam budaya dan lingkungan kerja.
6. Apa yang Menurut Perlu Diperbaiki di Perusahaan Ini?
   • Berikan masukan konstruktif tentang aspek-aspek yang perlu diperbaiki, seperti kebijakan internal, komunikasi antar tim, atau fasilitas kerja.
7. Apakah Mendapatkan Dukungan yang Cukup dari Perusahaan untuk Tumbuh dan Berkembang?
   • Jika Kita merasa kurang mendapatkan dukungan, jelaskan dengan jelas dan berikan saran untuk peningkatan dukungan di masa depan.
8. Apa Saran atau Masukan untuk Perusahaan Kami?
   • Gunakan kesempatan ini untuk memberikan saran atau masukan yang dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan lingkungan kerja, pengembangan karyawan, atau strategi bisnis.

Mau jadi Akuntan, Pajak atau Auditor? Baca panduan lengkap Akuntansi, Pajak dan Audit di sini.

Tips Menjawab Pertanyaan Exit Interview:

• Jujur dan terbuka dalam menjawab pertanyaan.
• Berikan masukan dan kritik secara konstruktif.
• Sampaikan saran atau harapan untuk perbaikan di masa depan.
• Hindari bersikap defensif atau menyalahkan pihak lain.
• Tetap sopan dan profesional dalam setiap interaksi.

Dengan menjalani exit interview dengan baik, Kita dapat memberikan umpan balik yang berharga bagi perusahaan dan juga memperoleh pengalaman yang bermanfaat dalam evaluasi karir Kita.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill