Manpower Planning: Pengertian, Manfaat dan Cara Menyusun

Manpower planning, atau perencanaan tenaga kerja, adalah proses kritis dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di suatu perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi pengertian, manfaat, dan cara menyusun manpower planning.

Apa Itu Manpower Planning?

Manpower planning adalah perencanaan yang mengidentifikasi, memperkirakan, dan memenuhi kebutuhan tenaga kerja dengan jumlah, waktu, tempat, dan biaya yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tujuannya adalah untuk mengoptimalkan penggunaan SDM agar perusahaan dapat beroperasi secara efisien dan mencapai tujuan bisnis.

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.

Manfaat Manpower Planning

1. Peningkatan Produktivitas:
   • Dengan manpower planning yang baik, karyawan ditempatkan sesuai dengan kemampuan dan minat mereka.
   • Karyawan yang termotivasi dan berada di posisi yang sesuai akan lebih produktif.
2. Rekrutmen SDM Berkualitas:
   • Perencanaan yang matang membantu HRD dalam menjaring kandidat yang cocok dengan perusahaan.
   • Perusahaan dapat mendapatkan SDM berkualitas yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Adaptasi dengan Perubahan Teknologi:
   • Dalam era revolusi 4.0, teknologi berkembang pesat.
   • Manpower planning membantu perusahaan menyesuaikan diri dengan perubahan teknologi.
4. Kontrol Biaya Perekrutan:
   • Dengan manpower planning, perusahaan dapat mengatur biaya rekrutmen secara efisien.
   • Menghindari biaya yang tidak perlu untuk perekrutan yang tidak terencana.

Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.

Cara Menyusun Manpower Planning

Berikut adalah langkah-langkah dalam menyusun manpower planning:

1. Analisis Kebutuhan:
   • Identifikasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan rencana bisnis dan tujuan perusahaan.
   • Tinjau perubahan organisasi, perluasan, atau pengurangan.
2. Perencanaan Jangka Pendek dan Panjang:
   • Buat rencana jangka pendek (misalnya, 1 tahun) dan jangka panjang (misalnya, 3-5 tahun).
   • Pertimbangkan faktor-faktor seperti turnover, promosi, dan pensiun.
3. Analisis Kompetensi:
   • Tentukan kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap posisi.
   • Evaluasi keterampilan dan pengetahuan karyawan saat ini.
4. Forecasting:
   • Hitung kebutuhan tenaga kerja berdasarkan volume pekerjaan dan produktivitas.
   • Pertimbangkan faktor musiman dan fluktuasi permintaan.
5. Rekrutmen dan Seleksi:
   • Lakukan rekrutmen sesuai dengan rencana.
   • Seleksi kandidat yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan.
6. Pelatihan dan Pengembangan:
   • Berikan pelatihan dan pengembangan untuk mengisi kekurangan kompetensi.
   • Pertimbangkan program rotasi dan pengembangan karir.
7. Evaluasi dan Penyesuaian:
   • Evaluasi keberhasilan manpower planning secara berkala.
   • Sesuaikan rencana jika ada perubahan dalam lingkungan bisnis.

Mau jadi Digital Marketer? Baca panduan lengkap Digital Marketing berikut.

Manpower planning adalah fondasi bagi pengelolaan SDM yang efisien dan efektif. Dengan perencanaan yang matang, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja dan mencapai tujuan bisnis dengan lebih baik.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill