Laporan HRD adalah dokumen yang memuat informasi terkait dengan manajemen sumber daya manusia (HRD) suatu perusahaan. Laporan ini mencakup berbagai aspek, seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan karyawan, evaluasi kinerja, dan kebijakan terkait tenaga kerja.
Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.
Daftar Isi
Fungsi Laporan HRD
Fungsi utama laporan HRD adalah memberikan gambaran menyeluruh tentang kondisi dan pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan. Laporan ini membantu manajemen untuk mengambil keputusan strategis terkait dengan kebijakan karyawan, pengembangan tim, dan pencapaian tujuan organisasi.
Mau jago Microsoft Excel? Simak panduan lengkap Excel di sini.
Pentingnya Laporan HRD
Laporan HRD memiliki peran penting dalam mendukung pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan. Dengan informasi yang terdokumentasi dengan baik, manajemen dapat mengidentifikasi kebutuhan, mengukur kinerja, merencanakan pengembangan karyawan, serta mengevaluasi efektivitas program HRD.
Jenis Laporan HRD
Jenis laporan HRD bervariasi tergantung pada tujuan dan fokusnya. Beberapa contoh jenis laporan HRD meliputi laporan rekrutmen, laporan pelatihan dan pengembangan, laporan evaluasi kinerja, laporan keberagaman dan inklusi, serta laporan analisis kebutuhan tenaga kerja.
Mau jadi UI-UX Designer? Cek panduan lengkap UI-UX Design berikut.
Metrik dalam Laporan HRD
Metrik atau indikator kinerja kunci (KPI) digunakan dalam laporan HRD untuk mengukur hasil dan efisiensi program HRD. Contoh metrik yang umum digunakan meliputi tingkat turnover, produktivitas karyawan, tingkat kepuasan karyawan, dan efektivitas pelatihan.
Cara Membuat Laporan HRD
- Identifikasi Tujuan: Tentukan tujuan dan ruang lingkup laporan HRD yang akan dibuat.
- Kumpulkan Data: Kumpulkan data terkait dengan aspek-aspek yang akan dilaporkan, seperti rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
- Analisis Data: Analisis data untuk mengidentifikasi tren, tantangan, dan peluang yang relevan.
- Penyusunan Laporan: Susun laporan HRD dengan struktur yang jelas, mencakup ringkasan eksekutif, temuan utama, analisis, dan rekomendasi.
- Evaluasi dan Revisi: Evaluasi laporan HRD dan lakukan revisi jika diperlukan untuk meningkatkan kejelasan dan ketepatan informasi.
Contoh Laporan HRD
Berikut adalah contoh ringkasan eksekutif dari laporan HRD bulanan:
- Tingkat turnover karyawan menurun sebesar 15% dibandingkan bulan sebelumnya, menunjukkan efektivitas program retensi.
- Program pelatihan Leadership Development mencapai tingkat partisipasi 90%, dengan feedback positif dari peserta.
- Evaluasi kinerja menunjukkan peningkatan rata-rata 20% dalam pencapaian target karyawan.
Dengan demikian, laporan HRD tidak hanya memberikan informasi yang diperlukan untuk manajemen perusahaan, tetapi juga menjadi alat strategis dalam mengelola dan mengoptimalkan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan organisasi.
Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill
Dibuat oleh tim MySkill, startup pengembangan skill dan karir terbesar di Indonesia. MySkill juga mendapatkan penghargaan dari LinkedIn sebagai Top Startup Indonesia pada 2022 dan 2023. Beberapa sumber referensi tulisan di blog MySkill seperti: Kompas, IDN Times, Forbes, Indeed, Semrush, Hubspot, AIHR, Nielsen Norman Group, Xero, Atlassian, Canva, W3, Grammarly dan sebagainya.