Cara Mencegah Meeting Fatigue: Kelelahan Usai Rapat Online

Dalam era kerja jarak jauh yang semakin umum, rapat online telah menjadi bagian penting dari rutinitas kerja sehari-hari. Namun, sering kali kita merasa kelelahan setelah berpartisipasi dalam berbagai rapat online, yang dikenal sebagai “Meeting Fatigue”.
Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan apa itu Meeting Fatigue, mengapa hal ini terjadi, dan memberikan beberapa cara untuk mencegahnya.

Mau jadi HRD? Simak panduan lengkap Human Resource Development di sini.

Apa itu Meeting Fatigue?

Meeting Fatigue merujuk pada kelelahan fisik dan mental yang dirasakan setelah berpartisipasi dalam sejumlah rapat online dalam satu hari atau satu minggu. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, termasuk durasi rapat yang panjang, jumlah rapat yang terlalu banyak, kurangnya istirahat di antara rapat, dan perasaan kurang terlibat atau produktif selama rapat.

Mengapa Hal Ini Terjadi?

1. Kekurangan Istirahat: Rapat yang dijadwalkan secara berurutan tanpa istirahat yang cukup dapat menyebabkan kelelahan fisik dan mental yang bertambah.
2. Konsentrasi yang Terpecah: Berpartisipasi dalam rapat online membutuhkan konsentrasi yang tinggi untuk tetap fokus pada topik pembicaraan. Jika terlalu banyak rapat dalam satu hari, konsentrasi kita bisa terpecah, menyebabkan kelelahan.
3. Tekanan Tambahan: Ketika kita merasa terlibat dalam rapat yang berlangsung lama atau memiliki target yang sangat ketat, hal ini dapat meningkatkan tingkat stres dan kelelahan yang dirasakan.
4. Keterbatasan Interaksi Manusia: Rapat online sering kali tidak memberikan kesempatan untuk interaksi manusia yang sama seperti rapat tatap muka. Hal ini dapat menyebabkan perasaan terisolasi dan kurangnya koneksi interpersonal, yang pada gilirannya dapat menyebabkan kelelahan emosional.

Mau jadi Sales atau Business Development? Baca panduan lengkap Sales & Business Development berikut

Cara Mencegah Meeting Fatigue

1. Batasi Jumlah Rapat: Cobalah untuk membatasi jumlah rapat yang dijadwalkan dalam satu hari atau satu minggu. Prioritaskan rapat yang benar-benar penting dan hindari rapat yang tidak perlu.
2. Jadwalkan Istirahat: Pastikan untuk menyisipkan waktu istirahat di antara rapat-rapat kita. Gunakan waktu ini untuk berjalan-jalan singkat, melakukan peregangan, atau sekadar menenangkan pikiran kita.
3. Tetap Fokus pada Tujuan: Sebelum rapat dimulai, tetapkan tujuan yang jelas dan spesifik untuk rapat tersebut. Ini akan membantu memastikan bahwa rapat berjalan efisien dan terarah, mengurangi risiko kelelahan.
4. Perhatikan Durasi Rapat: Usahakan untuk menjaga durasi rapat tetap sesingkat mungkin tanpa mengorbankan kualitas. Singkirkan topik yang tidak perlu atau tangguhkan untuk rapat berikutnya jika memungkinkan.
5. Buka Ruang Diskusi: Berikan kesempatan bagi peserta rapat untuk berkontribusi dan berbagi pemikiran mereka. Interaksi yang lebih aktif dapat membuat rapat lebih menarik dan mengurangi kelelahan yang dirasakan.
6. Evaluasi dan Beri Umpan Balik: Setelah rapat selesai, lakukan evaluasi singkat untuk mengevaluasi keberhasilannya. Mintalah umpan balik dari peserta rapat tentang apa yang berjalan dengan baik dan apa yang bisa diperbaiki di masa mendatang.

Mau jadi Product Manager? Baca panduan lengkap Product Manager berikut.

Meeting Fatigue adalah masalah umum yang sering dialami oleh banyak orang yang terlibat dalam rapat online secara teratur. Untuk mencegah kelelahan yang berlebihan, penting untuk membatasi jumlah rapat, menjadwalkan istirahat, tetap fokus pada tujuan, memperhatikan durasi rapat, membuka ruang diskusi, dan melakukan evaluasi serta memberikan umpan balik. Dengan menerapkan strategi-strategi ini, kita dapat mengurangi Meeting Fatigue dan menjaga produktivitas dan kesejahteraan kita saat bekerja secara online.

Mari terus belajar dan kembangkan skill di MySkill